Terug
Gepubliceerd op 17/12/2024

Notulen  Installatievergadering

do 05/12/2024 - 19:30 Raadzaal
Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
Carl Couckuyt, Algemeen directeur
  • Openbaar

    • Geen lid voor bevoegdheid gedefinieerd

      • Geen bevoegdheid gekozen

        • Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

          Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
          Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag.

          Context en argumentatie

          De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13/10/24 zijn definitief.
          Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13/10/24.

        • Onderzoek van de geloofsbrieven

          Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
          Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
          De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen, die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.

          Context en argumentatie

          De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.

          De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

           

          De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:

          Naam verkozene

          Lijst verkozene

          Deed afstand op

          Per brief ontvangen op

          Bart Verhelle

          NPE

          01-11-2024

          04-11-2024

          Nathalie Delmotte

          NPE

          07-11-2024

          13-11-2024

          Petra Ide

          NPE

          12-11-2024

          13-11-2024


          De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:

          Naam verkozene

          Als nummer opvolger

          Voor de lijst

          Thomas De Cuypere

          14

          NPE

          Publieke stemming
          Aanwezig: Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Carl Couckuyt
          Voorstanders: Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:
          Bart Verhelle
          Nathalie Delmotte
          Petra Ide
           
          Artikel 2
          De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:
          • Denis Fraeyman
          • Annick Debonné
          • Chris Marreel
          • Heidi Lievrouw
          • Arne Min Jou
          • Stijn Vandenhende
          • Veronique Raedt
          • Rik Gelaude
          • Christophe Vancoillie
          • Sharon Van Daele
          • Greet Dewitte
          • Marijke Moerman
          • Andres Vandewalle
          • Wies Vanden Berghe
          • Renzo Callant
          • Jarne Vervaeke
          • Thomas De Cuypere
        • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

          Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
          Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De verkozen gemeenteraadsleden, van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

          Context en argumentatie

          De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
          De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid (Marijke Moerman), of, als de voorzitter van de installatievergadering zelf het oudste raadslid is, in handen van het op een na oudste gemeenteraadslid.

          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van 5 december 2024:

          • Denis Fraeyman
          • Annick Debonné
          • Chris Marreel
          • Heidi Lievrouw
          • Arne Min Jou
          • Stijn Vandenhende
          • Veronique Raedt
          • Rik Gelaude
          • Christophe Vancoillie
          • Sharon Van Daele
          • Greet Dewitte
          • Marijke Moerman
          • Andres Vandewalle
          • Wies Vanden Berghe
          • Renzo Callant
          • Jarne Vervaeke
          • Thomas De Cuypere
        • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

          Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
          Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

          Context en argumentatie

          De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.
          De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.

          Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

          Besluit

          Enig artikel

          De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

          Naam

          Voornaam

          Anciënniteit

          Gecumuleerde anciënniteit in dagen

          Aantal naamstemmen in de verkiezingen 13/10/2024

          Aantal stemmen van de lijst van de betrokkene op 13/10/2024

          Debonné

          Annick

          09/01/1995 tot heden

          10922

          986

          Nvt

          Dewitte

          Greet

          02/01/2007 tot heden

          6546

          586

          Nvt

          Fraeyman

          Denis

          03/01/2001 tot 02/01/2013 en 04/01/2019 tot heden

          6544

          1741

          Nvt

          Marreel

          Chris

          02/01/2013 tot heden

          4354

          869

          Nvt

          Vandenhende

          Stijn

          02/01/2013 tot heden

          4354

          720

          Nvt

          Lievrouw

          Heidi

          04/01/2019 tot heden

          2161

          826

          Nvt

          Gelaude

          Rik

          04/01/2019 tot heden

          2161

          613

          Nvt

          Vancoillie

          Christophe

          04/01/2019 tot heden

          2161

          612

          Nvt

          Vandewalle

          Andres

          04/01/2019 tot heden

          2161

          575

          Nvt

          Callant

          Renzo

          07/09/2020 tot heden

          1549

          471

          Nvt

          Min Jou

          Arne

          13/12/2021 tot heden

          1105

          764

          Nvt

          Raedt

          Veronique

          0

          0

          638

          Nvt

          Van Daele

          Sharon

          0

          0

          591

          Nvt

          Moerman

          Marijke

          0

          0

          580

          Nvt

          Vanden Berghe

          Wies

          0

          0

          560

          Nvt

          Vervaeke

          Jarne

          0

          0

          459

          Nvt

          De Cuypere

          Thomas

          0

          0

          412

          Nvt


        • Vaststelling van de fracties

          Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
          Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

          Context en argumentatie

          Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie.

          In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD).
          De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.

          De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.

          De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.

           

          Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in  artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
          De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

          • cd&v-fractie: 11 zetels
          • NPE-fractie: 6 zetels

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

          cd&v-fractie:

          1. Denis Fraeyman

          2. Chris Marreel

          3. Heidi Lievrouw

          4. Stijn Vandenhende

          5. Annick Debonné

          6. Arne Min Jou

          7. Greet Dewitte

          8. Veronique Raedt

          9. Sharon Van Daele

          10. Marijke Moerman

          11. Wies Vanden Berghe

           

          NPE-fractie

          1. Rik Gelaude

          2. Christophe Vancoillie

          3. Andres Vandewalle

          4. Renzo Callant

          5. Jarne Vervaeke

          6. Thomas De Cuypere

        • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

          Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
          Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De gemeenteraad verkiest, op basis van een akte van voordracht, een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

          Context en argumentatie

          Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Arne Min Jou bezorgd aan de algemeen directeur op 24/10/24

          De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.  
           

          De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

          • Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

          • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

          • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

          • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 


          De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is. 

          De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd. 

          De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 

          De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard. 

          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Arne Min Jou verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.  
          Arne Min Jou neemt overeenkomstig 
          artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. 

        • Verkiezing van de schepenen

          Aanwezig: Arne Min Jou, Voorzitter
          Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden, op basis van een gezamenlijke akte van voordracht, de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af.
          De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

          Context en argumentatie
          Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

          Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op 24/10/24.
          De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op 24/10/24.
          De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

          De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
          De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Denis Fraeyman op 24/10/24, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.

          De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

          • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

          • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

          • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

          • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.

          De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

           

          Aantal schepenen

          In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 3 kandidaat-schepenen voorgedragen.

          Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Pittem is vastgesteld op 3 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
          Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

           

          Eedaflegging en rangorde

          De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

          1. Chris Marreel
          2. Heidi Lievrouw
          3. Stijn Vandenhende

          De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

          De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.

          Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

          Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.

          De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
          "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". 

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

          • Eerste schepen: Chris Marreel

          • Tweede schepen: Heidi Lievrouw

          • Derde schepen: Stijn Vandenhende

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 3.  

           

          Artikel 3

          De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44..

        • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

          Aanwezig: Arne Min Jou, Voorzitter
          Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit, die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid, wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

          Context en argumentatie

          De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

          1. Chris Marreel - cd&v
          2. Heidi Lievrouw - cd&v
          3. Stijn Vandenhende - cd&v
          4. Annick Debonné - cd&v (toegevoegde schepen als voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst)

           

          cd&v is de grootste fractie. 

          Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
          Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Denis Fraeyman met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van cd&v.  


          Denis Fraeyman legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
          Door de eedaflegging aanvaardt Denis Fraeyman het mandaat van aangewezen-burgemeester. 

          De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Denis Fraeyman als aangewezen-burgemeester.  

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Denis Fraeyman als aangewezen-burgemeester.

        • Verkiezing van de politieraadsleden

          Aanwezig: Denis Fraeyman, Gemeenteraadslid
          Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Gemeenteraadsleden
          Carl Couckuyt, Algemeen directeur
          Aanleiding

          De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.

          Regelgeving

          Juridische context

          Context en argumentatie

          De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; 

          • De politieraad van de meergemeentezone Politiezone regio Tielt is samengesteld uit 19 verkozen leden;

          • De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 2 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; 

          • De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op 21/11/24 16:30

          • De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten; 

          • Er werden2 voordrachtsakten voor2 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Denis Fraeyman;

          • Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:  
            (
            Er mogen maximum 25 raadsleden zijn, en er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn);

          Naam

          Naam eerste opvolger

          Naam tweede opvolger

          Voorgedragen door

          Arne Min Jou

          Stijn Vandenhende

          /

          Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende

          Andres Vandewalle

          Renzo Callant

          /

          Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke

           
          De burgemeester heeft de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

          Kandidaat

          Naam

          Geboortedatum

          Beroep

          Effectief

          Arne Min Jou

          11/08/1993

          Ingenieur

          Opvolger 1

          Stijn Vandenhende

          26/09/1989

          Boekhouder

          Effectief

          Andres Vandewalle

          26/08/1996

          Relatiebeheerder Belfius

          Opvolger 1

          Renzo Callant

          09/05/1972

          Informaticus

           
          De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;
           
          De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden;
           
          De gemeenteraadsleden  Jarne Vervaeke en  Sharon Van Daele, de jongsten in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die bij voorkeur geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;
           
          De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming;
           
          De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad;
           
          Er nemen xx gemeenteraadsleden deel aan de stemming;
           
          Elk gemeenteraadslid heeft  1 stem;
           
          Elk gemeenteraadslid heeft dus  1 stembiljet gekregen;
           
          De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend;
           
          De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten;
           
          Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er  17 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er  17 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn; 

          Er werden 17 stembiljetten overhandigd. Er ontbreken dus geen stembiljetten; 

          Er werden 0 ongeldige stemmen uitgebracht;

          Er werden 0 blanco stemmen uitgebracht; 

          Er werden 17 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:  

          • Arne Min Jou: 11 stemmen
          • Andres Vandewalle: 6 stemmen

           

          De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

          Arne Min Jou (opvolger: Stijn Vandenhende) namens cd&v

          Andres Vandewalle (opvolger: Renzo Callant) namens NPE

           

          De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur ondertekenden het proces verbaal. Geen andere gemeenteraadsleden hebben het proces verbaal ondertekend.

           

          Geheime stemming
          Aanwezig: Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Arne Min Jou, Stijn Vandenhende, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Greet Dewitte, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Jarne Vervaeke, Marijke Moerman, Sharon Van Daele, Thomas De Cuypere, Veronique Raedt, Wies Vanden Berghe, Carl Couckuyt
          Stemmen voor: 0
          Stemmen tegen: 0
          Onthoudingen: 0
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone regio Tielt, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd. 


          Artikel 2

          De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone regio Tielt.

Namens Gemeenteraad,

Carl Couckuyt
Algemeen directeur

Denis Fraeyman
Gemeenteraadslid