Mon 03/02/2020 - 19:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Kennis wordt genomen van de beslissing van de algemene vergadering in buitengewone zitting van Infrax West (heden Fluvius West) d.d. 9 december 2019 houdende de aanvaarding van de toetreding per 1 januari 2020 van de gemeente Pittem tot de activiteit riolering tot Infrax West.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.
De gemeenteraad verleent goedkeuring om de 'leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen' van het agentschap Audit Vlaanderen als het algemeen kader van het systeem van organisatiebeheersing voor het lokaal bestuur (gemeentebestuur en ocmw) Pittem te implementeren
Deze leidraad is opgebouwd rond 10 thema's waarvoor telkens doelstellingen rond organisatiebeheersing en beheersmaatregelen zijn uitgewerkt. Die doelstellingen zijn de basisvoorwaarden om een organisatie goed te kunnen beheersen. De thema's zijn:
- Doelstellingen en procesmanagement
- Belanghebbendenmanagement
- Monitoring
- Financieel management
- Organisatiestructuur
- Personeelsbeleid
- Organisatiecultuur
- lnformatie en communicatie
- Facilitaire middelen, opdrachten en contracten
- lnformatie-en communicatietechnologie
De leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen' van het agentschap Audit Vlaanderen wordt gebruikt als zelfevaluatie-instrument binnen onze organisatie. Op gebied van periodiciteit worden om de 3 jaar 5 thema's opnieuw geëvalueerd. Op die manier wordt een beurtrol van een vaste groep thema's ingevoerd.
De thema's organisatiestructuur, personeelsbeleid, organisatiecultuur, informatie en communicatie, facilitaire middelen, opdrachten en contracten worden in 2023 opnieuw geëvalueerd.
Dit betekent geenszins dat er in tussentijd niet gewerkt wordt om de risico's binnen deze thema's te beheersen, maar enkel dat de thema's op dat moment opnieuw geëvalueerd worden.
De opvolging van het organisatiebeheerssysteem wordt als vast agendapunt op het managementteam opgenomen.
De algemeen directeur zal jaarlijks rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn uiterlijk voor 30 juni over het voorbije jaar.
Er wordt een kandidaat-lid voorgedragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) West-Vlaanderen en Kempen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
De gemeenteraad neemt akte van de reglementen van Infrax West voor het bekomen van de RWG-subsidie.
Binnen de perken van de op het budget voorziene kredieten wordt een subsidie verleend voor de aanleg van een gescheiden afwatering voor hemel- en afvalwater, volgens dezelfde algemene, administratieve en technische voorwaarden zoals bepaald door Infrax West.
De maximale tussenkomst bedraagt 400 euro, bestaande uit een forfaitair bedrag van 200 euro voor de aanleg, en een subsidie van maximaal 200 euro, en dit met een maximum van 50% van de bewezen kosten via facturen.
De gemeente Pittem zal overgaan tot uitbetaling van de supplementaire gemeentelijke premie indien de afkoppeling technisch en administratief werd goedgekeurd door Infrax West en op voorlegging aan het college van burgemeester en schepenen van de uitbetalingsbrief met het bedrag van de Infrax-premie en het totale factuurbedrag.
Dit subsidiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2020.
De gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2003 betreffende vaststellen van het gemeentelijke reglement voor het instellen van de premie voor de bouw van particuliere waterzuivering wordt opgeheven.
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van Fluvius omtrent de aanpassing van de parameters met betrekking tot de basisbedragen retributie op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein.
De gemeenteraad herneemt het ruimtelijk uitvoeringsplan Spoorweglaan en stelt het ontwerp voorlopig vast.
Het voorgelegde ontwerp bestaat uit :
Na de voorlopige vaststelling wordt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan onmiddellijk opgestuurd naar de deputatie van de provincie waarin de gemeente ligt, naar het departement en naar de Vlaamse Regering.
Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan samen met het ontwerp van de effectbeoordelingsrapporten aan een openbaar onderzoek dat binnen dertig dagen na de voorlopige vaststelling, vermeld in paragraaf 1, minstens wordt aangekondigd door een bericht in het Belgisch Staatsblad. Die termijn is een termijn van orde.
Na de aankondiging worden het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en het ontwerp van de effectbeoordelingsrapporten gedurende zestig dagen ter inzage gelegd in het gemeentehuis en worden de ontwerpen gepubliceerd op de website, zoals gespecificeerd door het college van burgemeester en schepenen. Voor zover de effectbeoordelingsrapporten geheel of gedeeltelijk het grondgebied van andere gemeenten bestrijken worden het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan en het ontwerp van de effectbeoordelingsrapporten tevens ter inzage gelegd in die gemeentehuizen.
Het openbaar onderzoek start uiterlijk op de dertigste dag nadat de aankondiging ervan in het Belgisch Staatsblad verschenen is. Die termijn is een termijn van orde.
De gemeenteraad stelt het ontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan Garage Lavens voorlopig vast.
Het voorgelegde ontwerp bestaat uit :
* toelichtingsnota;
* plan feitelijke en juridische toestand;
* grafisch plan;
* stedenbouwkundige voorschriften;
De gemeenteraad stelt het ontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan Industrielaan Oost voorlopig vast.
Het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan bestaat uit :
- een toelichtende nota;
- plan feitelijke en bestaande toestand;
- grafisch plan;
- stedenbouwkundige voorschriften.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de kaderovereenkomst Fluvius duurzame gebouwen.
De gemeenteraad duidt een effectief lid en een plaatsvervangend lid aan voor het beheerscomité van de 'interlokale vereniging SAMW Tielt'.
De heer burgemeester Ivan Delaere doet mededelingen omtrent de startvergadering van de Vervoersregio Roeselare, de Dag van de Vrijwilliger en de reis naar de zustergemeente La Meyze.
Vragen worden beantwoord van raadsleden Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Kaat De Waele en Andres Vandewalle van NieuwPittemEgem.