De gemeente Pittem vernieuwt het subsidiereglement voor erkende verenigingen (cultuur, jeugd, sport en milieu) om hun inzet voor verbinding, ontmoeting en maatschappelijke betrokkenheid te versterken. Het nieuwe reglement biedt een uniforme en vereenvoudigde structuur voor alle verenigingen en maakt het aanvragen van subsidies en het opvolgen ervan transparanter en efficiënter.
De toelages worden toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene budget in het gemeentelijke meerjarenplan.
Renzo Callant: wat er nu op tafel ligt, kan je amper een reglement noemen. Als een vereniging nu groeit of niet, heeft dat niet meteen impact op hun subsidie. Er is ook zekere willekeur, want er zijn weinig regels in het reglement. Er is een grote verantwoordelijkheid bij de coaches en er zijn ook geen regels voor de beoordeling door het schepencollege. We zijn zoekende naar een eerlijkere verdeling. Hoe gebeurt de controle?
Heidi Lievrouw: vanuit de administratie en vanuit de verenigingen kwam de vraag tot vereenvoudiging. Er is een koppeling met engagementen van de gemeente, we willen zeker samenwerking tussen verschillende verenigingen, maar er is inderdaad minder bewijslast. De coach zal inderdaad een bepalende rol spelen. De subsidiebedragen zijn gebaseerd op de werking van de laatste vier jaar. Er zullen steekproeven gebeuren door de coaches, en vooral gericht op de extra engagementen. We voorzien nog een toelichting aan de verenigingen.
Andres Vandewalle: er is ook geen sanctie voorzien voor verenigingen die er de kantjes vanaf lopen.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het nieuwe subsidiereglement voor verenigingen als volgt:
Artikel 1: Algemene bepalingen
Om een levendig en sociaal weefsel te versterken, ondersteunt de gemeente erkende verenigingen met een basis- en engagementstoelage. Op die manier waarderen we hun inzet voor verbondenheid, ontmoeting en betrokkenheid in onze gemeente.
Dit subsidiereglement heeft als doel de administratieve last voor verenigingen en de gemeentelijke diensten zoveel mogelijk te beperken. Door een overkoepelend en vereenvoudigd reglement kunnen verenigingen hun subsidieaanvragen op een efficiënte manier indienen.
De gemeente bouwt een constructieve samenwerking op met de verenigingen en streeft naar een evenwicht tussen vertrouwen en verantwoording. Ze neemt daarbij een coachende rol op om verenigingen actief te ondersteunen in hun werking en hen te betrekken bij waarden en prioriteiten die de gemeente belangrijk vindt. Het reglement zorgt voor een transparante en eenduidige berekening van de subsidies. Alle verenigingen krijgen de mogelijkheid om bovenop de basistoelage een engagementstoelage aan te vragen.
Artikel 2: Toelage en berekening
2.1 Voorwaarde
De erkende vereniging telt minstens 10 Pittemse leden of minstens 1/3 van de leden woont in Pittem.
2.2 Toekenning van de basistoelage
Met ingang vanaf 1 januari 2026 wordt een gemeentelijke basistoelage toegekend aan erkende verenigingen in Pittem. Onder een erkende vereniging wordt verstaan een vereniging die door de gemeente Pittem erkend is volgens de voorwaarden van het gemeentelijke erkenningsreglement voor verenigingen.
2.3 Berekening van de basistoelage
Het college van burgemeester en schepenen legt, op advies van de administratie, het referentiebedrag vast. Dit referentiebedrag wordt in de volgende jaren meegenomen als basis voor de berekeningen.
2.4 Basis- en engagementstoelage
Naast de basistoelage (70% van het referentiebedrag) kunnen verenigingen een engagementstoelage ontvangen van telkens 10%, tot een maximum van 40%. Verenigingen kunnen op basis van vastgelegde criteria en acties engagementen aangaan, die na advies van de adviesraden door het college van burgemeester en schepenen worden vastgelegd. Deze engagementen sluiten aan bij de waarden en prioriteiten die de gemeente belangrijk vindt. De lijst van de criteria en acties wordt tweejaarlijks geëvalueerd waar nodig of wenselijk bijgestuurd. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing, met advies van de adviesraden en onderbouwd door de administratie.
Artikel 3: Aanvraagprocedure
Artikel 4: Vertrouwensrelatie en opvolging
Artikel 5: Overgangsbepaling (september-december 2025)
Voor jeugd- en sportverenigingen geldt een overgangsregeling van 1 september 2025 tot en met 31 december 2025. Engagementen en acties die in deze periode worden uitgevoerd, vallen onder de bepalingen van het nieuwe subsidiereglement.
Artikel 6: Opheffing van vorige reglementen
Met de inwerkingtreding van dit subsidiereglement worden volgende besluiten opgeheven:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.