Wed 01/04/2020 - 12:00 lokaal 1.01
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan de vraag van het gemeentebestuur Ardooie tot het gebruik van verschillende gemeentelijk materialen voor de organisatie van de Binck Bank Tour op 3 september, Koolskamp Koers op 18 september en de Sint-Maartensfeesten op 7 en 8 november.
De uitgaven volgens onderstaande nummers worden goedgekeurd:
G/AK1/2020/531 tot en met G/AK1/2020/600 van het boekjaar 2020.
Volgende bestelbonnen worden goedgekeurd:
G/2020/198 tot en met G/2020/214
Het schepencollege neemt kennis van de polis van het voertuig "Renault Kangoo - administratie".
De voorraad toners en andere printerbenodigdheden moet aangevuld worden. Het college gaat akkoord om volgende benodigdheden aan te kopen bij de firma Dessauvage ter waarde van 1295,03 euro.
Om alle diensten op een zelfde office versie te krijgen koopt het bestuur via Cipal-Schaubroeck 11 office365 licenties aan. Hierdoor kunnen alle opties van deze versie gebruikt worden over het ganse bestuur. Het bestuur keurt deze aankoop ter waarde van 1640,32 EUR op jaarbasis goed.
Om de backup en recovery van de servers nog 1 jaar langer te waarborgen keurt het college de verlenging van de Veeam licenties voor 1 jaar ter waarde van 1144,56 EUR goed.
Het schepencollege neemt kennis van de notulen van de kerkraad van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Pittem van 17 februari 2020.
Aan een administratief medewerkster secretariaat en onthaal bij gemeentebestuur Pittem wordt Vlaams zorgkrediet toegestaan om 1 jaar deeltijds te werken met verminderde prestaties van één vijfde voor de zorg voor haar 2 kinderen vanaf 1 april 2020 tot en met 31 maart 2021.
Het schepencollege kan akkoord gaan met de gestelde principes van personeelsinzet voor zover dit mogelijk en nodig zou blijken en met het Solidariteitsprincipe (obv aantal inwoners).
Ons bestuur kan echter geen poetspersoneel afvaardigen gezien de beperkte bezetting van onze onderhoudsploeg( 2 ipv 4 ) momenteel is er zelfs een verhoging van hun taken ondanks de beperkte bezetting (gebouwen moeten meermaals gepoetst en ontsmet worden). Ook hebben we momenteel geen personeelsleden die op technische werkloosheid geplaatst zijn.
Het college neemt kennis van het verslag van de gemeentelijke crisis-cel corona van 31 maart 2020.
Het schepencollege neemt kennis van de maandresultaten van de bemande snelheidscontroles voor de maand februari 2020.
Het schepencollege verleend goedkeuring aan Pasar Ardooie-Koolskamp voor doortocht over het grondgebied Pittem naar aanleiding van de Fietssmoefelroute op donderdag 21 mei 2020.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan Die Original Dorfmusikanten tot gebruik zaal De Fontein op 05/12/2020 n.a.v. Heimatkonzert.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het schrappen van het perceel kadastraal gekend als 1/C/498S, gelegen Vijfstraat 11, uit de gemeentelijke inventaris risicogronden.
Het schepencollege verleent principiële goedkeuring aan de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s binnen het interprovinciaal kenniscentrum voor milieu. De goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het schepencollege neemt kennis van OMV202000033 - melding van grondwaterwinningen - Posterijlaan zn.
Het schepencollege verleent advies aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV202000030 - bouwen elektriciteitscabine - Vijfpachtgoenstraat 35.
Het schepencollege verleent gunstig advies aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV201900182 - bouwen van een varkensstal na slopen stal, regularisatie bouwen van een loods/rundveestal, graven waterput en ophogen terrein + veranderen en hernieuwen varkens- en rundveehouderij - Egemstraat 75.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV202000013 - bouwen carport, berging en aanleggen parkeerplaats - Koevoet 9
Het schepencollege verleent goedkeuring voor het verwijderen van de doelen op voetbalterrein 2 en controle van de drainage op terrein 3, beide door de gemeentearbeiders, en de aankoop van nieuwe doelen.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van het regionaal comité rattenbestrijding Roeselare-Tielt van 12 maart 2020.
Het schepencollege neemt kennis van het opleveringsdossier en as-builtdossier van de uitgevoerde werken in de verkaveling gerealiseerd door Dumobil Construct en gelegen tussen de Molenstraat, Paardestraat en Korte Veldweg.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 ( wegenis- en overige werken) van BVBA Ivan Vuylsteke, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken Egemstraat met inbegrip van aanleggen fietspaden” voor een bedrag van € 32.549,54 excl. Btw.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 11 van BVBA Ivan Vuylsteke, Steenovenstraat 98 te 8760 Meulebeke voor de opdracht “Wegen- en rioleringswerken Egemstraat met inbegrip van aanleggen fietspaden” voor een bedrag van € 35.622,35 excl. Btw.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan het verslag van de werfvergadering nr. 20 betreffende de wegen- en rioleringswerken Egemstraat met inbegrip van aanleggen fietspaden.
Het College van Burgemeester keurt het voorstel van het subsidiereglement goed. Vervolgens wordt het LOK gevraagd om advies te geven omtrent het reglement.
Het College van Burgemeester en Schepenen stelt BKO Ferm aan om de opvang tijdens de paasvakantie 2020 te realiseren. BKO Ferm zal alles in het werk stellen en rekening houden met alle mogelijke maatregelen die nodig zijn om de verdere verspreiding van het corona-virus in te dijken.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan de vraag van de scholen van Pittem en Egem om in te staan voor de aankoop van bewegwijzeringsbordjes voor het fietsexamen.