Terug
Gepubliceerd op 11/05/2023

Besluit  Gemeenteraad

ma 08/05/2023 - 20:00

Wijziging tariefreglement gemeentelijke zalen - goedkeuring

Aanwezig: Denis Fraeyman, Burgemeester-voorzitter
Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Schepenen
Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, Gemeenteraadsleden
Joris Defour, Adjunct-algemeen directeur
Carl Couckuyt, Algemeen directeur
Aanleiding

In de vergadering van de gemeenteraad van 4 november 2019 werden de tarieven van de gemeentelijke zalen CC Het Buurthuis, Zaal Broeders Maristen, Plaatsmolen, De Fontein, De Magneet, de Pupiter, het Dienstencentrum en Ontmoetingsruimte Eikeldreef gewijzigd.

Het schepencollege heeft in vergadering van 1 maart 2023 beslist om de Plaatsmolen niet terug open te zetten voor verhuur voor verenigingen en particulieren, gezien de verouderde/defecte accommodatie.

Er werd tevens beslist om de zaal De Magneet en Ontmoetingsruimte Eikeldreef te verhuren aan niet-Pittemse verenigingen.

Door deze wijzigingen dient het tariefreglement aangepast te worden.

Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het advies van de Cultuurraad zoals verleend in vergadering van 15 maart 2023 + navolgend advies van de leden via mail

Het advies van de Jeugdraad zoals verleend in vergadering van 4 maart 2023.

Het ontwerp van wijziging tarieven gemeentelijke zalen goedgekeurd door het schepencollege in vergadering van 15 maart 2023.

Het MAT gaf gunstig advies op 16 maart 2023.

Publieke stemming
Aanwezig: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, Joris Defour, Carl Couckuyt
Voorstanders: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de wijziging van het tariefreglement van de gemeentelijke zalen.

Artikel 1 – Algemene bepalingen

  1. De tarieven worden vastgesteld per dag.
  2. Bij laattijdig annuleren (zoals bepaald in het gebruikersreglement) wordt 50% van de huurprijs aangerekend, behalve in geval van bewezen overmacht.
  3. Bij niet gebruik zonder verwittiging blijft de huurprijs alsnog verschuldigd.
  4. Tariefvrijstelling wordt toegepast voor de activiteiten georganiseerd door: de erkende gemeentelijke adviesraden en beheersorganen, het 11-11-11-comité, afdeling Pittem van de stedelijke muziekacademie, Het Rode Kruis voor haar bloedcollectes, intercommunales, het OCMW, de gemeente en haar diensten.
  5. Voor de overige gebruiksvoorwaarden wordt verwezen naar de bepalingen in het gebruikersreglement.

Artikel 2 – CC Het Buurthuis

De tarieven van CC het Buurthuis bedragen voor de:

  • volledige accommodatie*, m.u.v. vergaderlokaal (*= feestzaal, podium, kleedkamers, cafetaria, bar en keuken)
    • toneel, concert, voordracht, optreden, kaarting, eetfestijn,…                              € 75
  • gedeeltelijke accommodatie
    • cafetaria (inclusief bar en keuken)                                                                   € 20
    • keuken (kooklessen)                                                                                       € 10 
    • vergaderlokaal                                                                                               € 10
  • repetities op podium of in vergaderlokaal                                                                    € 10
  • jaarlijkse huur kast door de verenigingen                                                                    € 15

Artikel 3 – Zaal Broeders Maristen

De tarieven van Zaal Broeders Maristen bedragen voor de:

  • volledige zaal (feesten, voordracht, optreden, kaarting, tentoonstelling,…)                    € 25
  • vergaderingen                                                                                                         € 15
  • repetities en lessenreeksen                                                                                       € 10

Artikel 4 – De Pupiter

De tarieven van De Pupiter bedragen voor de:

  • verhuur aan Pittemse muziekverenigingen/groepen en biljartclubs voor repetities:        € 7

Artikel 5 – De Fontein

De tarieven van de zaal De Fontein bedragen voor de:

  • gewone activiteiten (feesten, voordracht, optreden, kaarting, tentoonstelling,…)          € 75
  • zachte sportactiviteiten in reeksverband (o.a. dansen, bewegen, …)                            € 15
  • repetities                                                                                                               € 15

Artikel 6 – De Magneet

De tarieven van de zaal De Magneet bedragen voor de:

  • verhuur aan Pittemse verenigingen
    • gewone activiteiten (feesten, voordracht, optreden, tentoonstelling,…)             € 350
    • fuiven                                                                                                         € 500
  • verhuur aan niet-Pittemse verenigingen
    • gewone activiteiten (fuiven niet toegestaan): basisprijs x 1,5 =                       € 525

Bij activiteiten op aaneensluitende dagen georganiseerd door dezelfde vereniging en in dezelfde aanvraag geboekt, bedraagt het tarief vanaf de tweede dag: basisprijs/2. Dit voordeeltarief geldt niet voor fuiven.

Artikel 7 - Dienstencentrum

De tarieven van het Dienstencentrum bedragen voor de:

  • verhuur aan Pittemse verenigingen
    • zaal                                                                                                            € 20
    • vergaderlokaal                                                                                            € 10
    • repetities en lessenreeksen                                                                          € 10
  • jaarlijkse huur kast in zaal                                                                                      € 15
  • jaarlijkse huur stapelplaats op zolder voor Pittemse verenigingen                               € 25
  • verhuur aan particulieren                                                                                        € 150

Artikel 8 – Ontmoetingsruimte Eikeldreef

De tarieven van de Ontmoetingsruimte Eikeldreef bedragen voor de:

  • verhuur aan Pittemse verenigingen
    • volledige accommodatie                                                                                 € 25
    • repetities en lessenreeksen                                                                             € 10
  • verhuur aan particulieren                                                                                          € 150
  • verhuur aan niet-Pittemse verenigingen                                                                     € 150

Artikel 9

Dit besluit treedt in werking met ingang vanaf de bekendmaking via de website van de gemeente.

Het vorig reglement dd. 04/11/2019 wordt opgeheven.

Artikel 10

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.

Artikel 11

Dit reglement wordt bekendgemaakt via de website van de gemeente.