Terug
Gepubliceerd op 31/07/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

wo 24/07/2024 - 08:00 Raadszaal
  • Goedkeuring van het verslag vorige vergadering

    • Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

      Goedgekeurd mits aanpassing

      Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.

  • Fraeyman Denis, Burgemeester-voorzitter

    • Algemeen beleid

      • Omgevingsanalyse 2024 - Stakeholdersbevraging - Aanvraag persoonsgegevens in functie van een participatietraject

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de opvraging van persoonsgegevens in het kader van de organisatie van een burgerbevraging door middel van een aselecte steekproef van 1200 inwoners. 

    • Bevolking en burgerlijke stand

      • Verkiezingen 13 oktober 2024: vaststelling kostprijs van de kiezerslijsten.

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen verleent, voor de verkiezingen van 13 oktober 2024, goedkeuring aan het voorstel om 15 euro te vragen voor een bijkomend digitaal exemplaar van de kiezerslijst voor personen die in naam van een politieke partij optreden.

      • Verkiezingen 13 oktober 2024: indeling kiezers in geografische deelgebieden.

        Ter kennis genomen

        Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om de stembureaus als volgt te nummeren en te benoemen:

        Nummer

        Naam stemafdeling in oktober

         1

        Pittem Centrum

         2

        Pittem Centrum

         3

        Pittem Centrum

         4

        Pittem Rand

         5

        Pittem Rand

         6

        Egem

         7

        Egem

        Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de verdeling van de straten over de stembureaus.

      • Verkiezingen 13 oktober 2024: indeling aanplakborden

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen verleent goedkeuring aan het voorstel tot plaatsen van gratis aanplakborden op de Markt en het Egemsdorpsplein voor de verkiezingen van 13 oktober 2024.

    • Feestelijkheden

      • Feest-en Sportcomité Koolskamp vzw - organisatie wielerwedstrijd Kampioenschap van Vlaanderen over grondgebied Pittem 20 september 2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het Feest- en Sportcomité Koolskamp voor doortocht over het grondgebied Pittem naar aanleiding van de organisatie van de wielerwedstrijd van het Kampioenschap van Vlaanderen op vrijdag 20 september 2024.

      • Organisatie wielerwedstrijd Interclub Keizer de Juniors dd. 14.09.2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan Pittem Koerst voor:

        - de organisatie van de wielerwedstrijd Keizer der Juniores op zaterdag 14 september 2024 met start en aankomst in Pittem.

        - de organisatie van een afwachtingswedstrijd voor Nieuwelingen op zaterdag 14 september met start en aankomst in Pittem.

      • Organisatie wielerwedstrijd nieuwelingen 04.08.2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan Feest- en sportcomité Egem voor de organisatie van de wielerwedstrijd voor nieuwelingen op zondag 4 augustus met start en aankomst in Egem.

      • Sint-Germanuskermis Egem 2024 - aanvraag van Vakantiewerking Egem - café Torenhof - Egemsfrietuurke

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het volgende naar aanleiding van de Sint-Germanuskermis in Egem tijdens het weekend van 3 tot en met 5 augustus 2024:

        aan de Vakantiewerking Egem - voor het plaatsen van een tent op het Egemsdorpsplein tijdens het kermisweekend, het serveren van de nodige dranken/cocktails tijdens de activiteiten, de organisatie van een kinderdorp en bierpongtornooi.

        aan café Het Torenhof - voor het plaatsen van een terras voor haar zaak met uitbreiding over een aantal parkeerplaatsen

        aan het Egemsfrietuurke - voor het plaatsen van een koelwagen naast de kerk.

    • Kerkfabrieken

      • Kerkfabriek O.L.Vrouw Pittem - notulen kerkraad 17 juni 2024

        Ter kennis genomen

        Het schepencollege neemt kennis van de notulen van de kerkraad van de kerkfabriek O.L.Vrouw Pittem van 17 juni 2024.

    • Omgevingsvergunningen

      • Volledig en ontvankelijk omgevingsvergunning

        • OMV2024078_RO - slopen garage en vernieuwen zijgevel - Paardestraat 32

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024078_RO - slopen garage en vernieuwen zijgevel - Paardestraat 32.

        • OMV2024079_RO - aanleg verharding bij bedrijf - Brugsesteenweg 97

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024079_RO - aanleg verharding bij bedrijf - Brugsesteenweg 97.

        • OMV2024080_RO - slopen varkensstal en herbouwen schuur - Nieuw Egemseweg 5

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024080_RO - slopen varkensstal en herbouwen schuur - Nieuw Egemseweg 5.

        • OMV2024082_RO_MI - bouwen van een hoevewinkel en landbouwloods, slopen enkele loodsen en deel serres - Brugsesteenweg 47

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024082_RO_MI - bouwen van een hoevewinkel en landbouwloods, slopen enkele loodsen en deel serres - Brugsesteenweg 47.

        • OMV2024085_RO - herbouwen bijgebouw - Drogenbroodstraat 50

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024085_RO - herbouwen bijgebouw - Drogenbroodstraat 50.

        • OMV2024088_RO - vernieuwen voorgevel - Paardestraat 47

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024088_RO - vernieuwen voorgevel - Paardestraat 47.

        • OMV2024086_RO - herbouwen woning en bijgebouw - Hoogrokersstraat 1

          Ter kennis genomen

          Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024086_RO - herbouwen woning en bijgebouw - Hoogrokersstraat 1.

      • Beslissing omgevingsvergunning

        • OMV2024041_RO - plaatsen elektriciteitscabine - Brugsesteenweg nabij nr. 203

          Goedgekeurd

          Het schepencollege verleent goedkeuring aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV2024041_RO - plaatsen elektriciteitscabine - Brugsesteenweg nabij nr. 203.

      • OMV2024026_RO - opsplitsen eigendom naar 4 woongelegenheden (waarvan 2 met opslag) - Meulebekestraat 3 en 5 - toepassen administratieve lus

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gaat akkoord om voor het dossier OMV2024026_RO (opsplitsen eigendom naar 4 woongelegenheden) een administratieve lus toe te passen om zo alsnog binnen dit dossier een ontbrekend advies in te winnen.

    • Personeel

      • Deskundige jeugd - aanvraag Vlaams zorgkrediet

        Goedgekeurd

        Aan de deskundige jeugd bij gemeentebestuur Pittem wordt Vlaams zorgkrediet toegestaan om verder deeltijds te werken met verminderde prestaties van één vijfde voor de zorg voor haar kinderen vanaf 15 juli 2024 tot en met 14 juli 2025.

      • Leasing technische werkkledij via aankoopcentrale Creat - bijbestelling korte broeken + basispakket ploegbaas groendienst

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de offerte van Dassy voor de leasing van technische werkkledij - extra korte broeken en basispakket nieuwe ploegbaas groendienst via de aankoopcentrale Creat.

    • Verkeer en mobiliteit

      • Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de doortocht van een wielerwedstrijd Renewi Tour op vrijdag 30 augustus 2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het tijdelijk verkeersreglement goed naar aanleiding van de doortocht van een wielerwedstrijd te Pittem op vrijdag 30 augustus 2024.

      • Vraag Stad Tielt over voorstel wijziging verkeerscirculatie Hellebosstraat

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het voorstel van Stad Tielt om in onderling overleg de verkeerscirculatie Hellebosstraat te wijzigen in functie van verkeersveiligheid en terugdringen sluipverkeer. 

      • Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van een tweedaagse motortrial in de kleiputten van de voormalige steenbakkerij Ampe gelegen langs de Brugsesteenweg te Pittem (Egem) op 17 en 18 augustus 2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van een tweedaagse motortrial in de kleiputten van de voormalige steenbakkerij Ampe gelegen langs de Brugsesteenweg te Pittem (Egem) op zaterdag 17 augustus en zondag 18 augustus 2024.

      • Vaststellen tijdelijk verkeersreglement brocantemarkt dd. 05.08.2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de avond/brocantemarkt ter gelegenheid van de Sint-Germanuskermis op maandag 5 augustus 2024.

      • Vaststellen tijdelijk verkeersreglement wielerwedstrijd Nieuwelingen op zondag 4 augustus 2024

        Goedgekeurd

        Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van een wielerwedstrijd voor nieuwelingen te Pittem (Egem) op zondag 4 augustus 2024 wordt goedgekeurd.

      • Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van een wielerwedstrijd te Koolskamp – Pittem op vrijdag 20 september 2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het tijdelijk verkeersreglement goed naar aanleiding van de organisatie van een wielerwedstrijd te Koolskamp – Pittem op vrijdag 20 september 2024.

      • Vaststellen van een tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van de Sint-Germanuskermis op 03 en 04 augustus 2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van Sint-Germanuskermis te Pittem (Egem) op zaterdag 03 augustus en zondag 04 augustus 2024.

      • Vaststellen tijdelijk verkeersreglement wielerwedstrijd Nieuwelingen 14 september 2024

        Goedgekeurd

        Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van een wielerwedstrijd voor nieuwelingen te Pittem op zaterdag 14 september 2024 wordt goedgekeurd.

      • Vaststellen tijdelijk verkeersreglement wielerwedstrijd 'Keizer der Juniores' op zaterdag 14 september 2024

        Goedgekeurd

        Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de organisatie van een wielerwedstrijd Keizer der Juniores te Pittem op zaterdag 14 september 2024 wordt goedgekeurd.

  • Marreel Chris, Eerste schepen

    • Openbaar groen

      • Creat - terreinen en stroken (groenonderhoud Centrum-West ea.)

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de instap op de raamovereenkomst Terreinen en stroken van Creat voor het onderhoud van Centrum-West en andere groenzones. 

      • Uitvoeren van milieu- en natuurtaken door externe firma - eenmalig onderhoud Centrum-west

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de gunning van de opdracht 'éénmalig groendonderhoud Centrum West' aan DLB groenservice.

    • Wegen

      • Omgevingswerken verkaveling Paardestraat - definitieve oplevering

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het proces-verbaal van definitieve oplevering van de omgevingswerken in de verkaveling Paardestraat te Egem.

  • Vandenhende Stijn, Tweede schepen

    • Financiën

      • Uitgaven

        Goedgekeurd

        De uitgaven volgens onderstaande nummers worden goedgekeurd:

        • AK1/2024/1587 tot en met AK1/2024/1746 van het boekjaar 2024
      • Bestelbons

        Goedgekeurd

        Volgende bestelbonnen worden goedgekeurd:

        G/2024/589 tot en met G/2024/602 van het boekjaar 2024

      • Aanvraag tot subsidiëring van een buurtfeest door straatcomité de Muizebeektrimards

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring voor de subsidiëring van het buurtfeest van straatcomité de Muizebeektrimards voor een bedrag van €125.

      • Aanvraag tot subsidiëring van een buurtfeest door straatcomité Den Berg

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring voor de subsidiëring van het buurtfeest van straatcomité Den Berg voor een bedrag van 125 euro.

    • Milieu, klimaat en duurzaamheid

      • Toekenning toelage kleine landschapselementen

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring voor toekenning van een toelage kleine landschapselementen voor een totaal bedrag van € 587,5.

    • Sport

      • Sportkalender week 31.

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de sportkalender week 31.

      • Organisatie veldtoertochten op Pittems grondgebied

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de (veld)toertochten die in onze gemeente passeren.

      • Sportpromotie najaar 2024

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan het voorstel van de sportdienst m.b.t. de sportpromotie van september t.e.m. december 2024.

  • Lievrouw Heidi, Derde schepen

    • Cultuur

      • Gemeentelijke zalen - activiteitenkalender week 31 en week 32

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de activiteitenkalender week 31 en week 32 van de gemeentelijke zalen.

      • De Magneet - Sepapillons - vrijdag 28 maart 2025 - jaarlijkse quiz

        Goedgekeurd

        Het schepencollege verleent goedkeuring aan de Sepapillons voor het gebruik van de zaal De Magneet op vrijdag 28 maart 2025 naar aanleiding van hun jaarlijkse quiz.

    • Gebouwen en patrimonium

      • Aankoop landbouwgronden familie Weyts - dagvaarding

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de dagvaarding dd. 16/7/2024 van advocaat Pedro Ketels, namens zijn cliënten betreffende de aankoop van twee landbouwpercelen door de gemeente. Het schepencollege verleent goedkeuring tot de aanstelling van een raadsman om het dossier verder juridisch te behandelen en om de gemeente te vertegenwoordigen in de rechtbank inzake dit dossier.

    • Ontvangsten

      • Viering 100-jarige zondag 18 augustus 2024

        Ter kennis genomen

        Het Schepencollege neemt kennis van de viering van een 100-jarige in het WZC van Meulebeke.

  • Geen lid voor bevoegdheid gedefinieerd

    • Briefwisseling

      • bibliothecaris - stopzetting onbetaald verlof en ontslag

        Ter kennis genomen

        Het schepencollege neemt kennis van de ontslagbrief van de bibliothecaris.

Namens College van burgemeester en schepenen,

Stefanie Van Hauwaert
Secretaris waarnemend

Heidi Lievrouw
Derde schepen