Wed 25/03/2020 - 12:00 lokaal 1.01
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Het schepencollege gaat akkoord met het voorstel van de burgemeester om de gemeenteraad van 6 april te verdagen naar een latere datum en dit omwille van de coronacrisis.
De uitgaven volgens onderstaande nummers worden goedgekeurd:
G/AK1/2020/441 tot en met G/AK1/2020/530 van het boekjaar 2020.
Volgende bestelbonnen worden goedgekeurd:
G/2020/192 tot en met G/2020/197
Het college beslist om alle bestaande milieu- en bouwdossiers te digitaliseren.
Het schepencollege verleent goedkeuring voor de huur van een plotter/scanner via de aankoopcentrale Creat.
Aan een technisch beambte poetsdienst bij gemeentebestuur Pittem wordt voor 3 maanden deeltijdse loopbaanonderbreking met verminderde prestaties van één vijfde toegestaan voor medische bijstand aan haar vader vanaf 1 april 2020 tot en met 30 juni 2020.
Het schepencollege keurt aan een technisch assistent wegendienst de deeltijdse loopbaanonderbreking met verminderde prestaties van één vijfde goed voor medische bijstand vanaf 1 april 2020 tot en met 30 juni 2020.
Het college beslist om deel te nemen aan de Intergemeentelijke samenwerking en bovenlokale coördinatie "covid-19" regio Tielt.
Mandaat wordt gegeven aan de multidisciplinaire projectgroep (bestaande uit de algemeen directeurs van Meulebeke en Tielt, aangevuld met experten uit de lokale besturen, dokter Tom Denolf en andere experten) en de stuurgroep (algemeen directeurs) voor:
Het college gaat akkoord met een solidariteit in functie van de noodzakelijke financieringen in het kader van bovenstaande opdrachten.
Hiervoor zal de gemeente, na bekrachtiging door de gemeenteraad, op basis van het aantal inwoners op 1 januari 2020 een bedrag van 1,00 euro per inwoner onmiddellijk storten op rekening van Stad Tielt, die een transparantie zal verlenen in deze en waarbij na afloop van dit project een afrekening zal gemaakt worden in functie van de respectieve inbreng van elke deelnemende stad of gemeente.
Indien een tussentijdse bijsturing van de financiële middelen nodig zou blijken, zal dit terug aan de deelnemende lokale besturen worden voorgelegd.
Voor de vlotte en snelle werking van dit initiatief wordt mandaat gegeven aan de coördinatie-/ projectgroep om uitgaven te mogen verrichten tot een bedrag van 7.500 euro; uitgaven boven dit bedrag worden voorgelegd aan de stuurgroep en de burgemeesters ter goedkeuring. De financieel directeur van Tielt zal dit samen met een collega financieel directeur uit één van de deelnemende gemeenten organiseren en bewaken.
In functie van de werking en bij de uitvoering van de concrete projecten op alle vlak in deze materie, stelt het bestuur, voor zover dit mogelijk is en noodzakelijk, medewerkers ten dienste van deze intergemeentelijke samenwerking. De aansturing gebeurt door de coördinatie-/projectgroep en stuurgroep. Deze medewerkers blijven juridisch gezien medewerkers van hun eigen bestuur en blijven dan ook betaald en verzekerd via hun bestuur-werkgever. De besturen-werkgevers verwittigen hun verzekeringsinstelling.
De projectgroep / coördinatiecentrum zal in eerste instantie rapporteren:
Het schepencollege neemt kennis van de kapmachtiging van het agentschap natuur en bos voor het vellen van 300 populieren in de Vliegveldweg 16, Pittem.
Het schepencollege neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van IVIO van 17 februari 2020.
Het college neemt kennis van de e-mail van een inwoner waarbij gevraagd wordt om het containerpark terug open te stellen voor groen- en snoeiafval of het aanbieden van een alternatief. De gemeente noch de intercommunale kunnen ingaan op zijn voorstel gezien de algemeen dwingende maatregelen van de regering genomen in het kader van de bestrijding van het coronavirus COVID-19.
Van zodra er andere en/of soepelere maatregelen van kracht zijn zullen deze gecommuniceerd worden.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan de aankoop van schoonmaakproducten via de aankoopcentrale Creat.
Het schepencollege neemt kennis van de vraag tot het verlenen van een nieuw advies inzake het dossier OMV2017011 - bouwen aardappelloods - Kriekestraat 11, en dit ten laatste tegen 5/5/2020 aanstaande.
Het schepencollege neemt kennis van de volledigheid en ontvankelijkheid van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV202000027 - plaatsen uithangbord - Wingensesteenweg 3.
Het schepencollege neemt kennis van de melding OMV202000023 - melding van een bronbemaling voor het maken van een bouwput - Posterijlaan 53.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan de omgevingsvergunningsaanvraag OMV202000020 - slopen woning, bouwen garage met bijgebouw - Kasteeldreef 23.
Het schepencollege neemt kennis van de beslissing (vergunning) van de Bestendige Deputatie van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV201900151 - heropbouw kraamzeugenstal na brand - Vijfstraat 8.
Het schepencollege bespreekt de omgevingsvergunningsaanvraag OMV202000006 - herbouwen loods, verbouwen berging, uitbreiden waterput en verder exploiteren landbouwbedrijf - Meulebekestraat 66.
Het schepencollege verleent goedkeuring voor de opschorting van huur van de cafetaria sporthal. Deze opschorting is geldig zolang de maatregelen van kracht zijn waarbij het verboden is inrichtingen behorende tot de culturele, feestelijke, recreatieve, sportieve en horecasectoren open te houden als maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van het coronavirus COVID-19.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan het ontwerp van gemeentelijk zwerfkattenbeleid. Het plan wordt voorgelegd aan de gemeentelijke milieuraad voor advies.
Het schepencollege neemt kennis van de e-mail van 18 maart van Unizo West-Vlaanderen en hun overzicht van corona-steunmaatregelen. Het college steun de actie om plaatselijk te winkelen in de tijden van deze coronacrisis.
Het schepencollge verleent goedkeuring aan vorderingsstaat 1 van Grondwerken Paul Van Hulle nv, Kanegemstraat 1 te 8700 Tielt voor de opdracht “Reinigen straatgrachten (zone B) - dienstjaar 2019”
De opdracht “verbeteringswerken aan landbouwwegen - fase 8” wordt definitief opgeleverd.
Het college neemt akte van de e-mail van aannemer bvba Wegenbouw Ivan Vuylsteke dat hij omwille van de maatregelen in het kader van het coronavirus COVID-19 alle werfactiviteiten in de Egemstraat stopzet.
Gezien de uitzonderlijke situatie deel het college de beslissing van de aannemer.
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de NV Aquafin zijnde het opdrachtgevend bestuur en Studiebureau Demey.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan het proefverslag nrs. 30bis, 31bis, 53 en 54 betreffende wegen- en rioleringswerken Egemstraat met inbegrip van aanleggen fietspaden.
Het schepencollege verleent goedkeuring aan het verslag veiligheidscoördinatie nr. 19 betreffende de wegen- en rioleringswerken Egemstraat met inbegrip van aanleggen fietspaden.