Door herhalend misbruik van het huidige reglement en het uitblijven van een duidelijk kader als het bestaande reglement op de binnen- én buiteninfrastructuur slaat, wordt er een voorstel gedaan om een wijziging aan het bestaande reglement inwendige orde van de sportsite toe te voegen.
De afgelopen maanden kwamen er vragen uit verschillende hoeken om het bestaande reglement duidelijker te maken en ook enkele aanpassingen te doen. De aanpassingen werden besproken en vastgelegd op het overleg van het AOP Sport van 24 mei 2022. De aanpassingen en aanvullingen zien er als volgt uit:
- Artikel 2. Openingsuren en toegangsprijzen
De sporthal en buitensportterreinen zijn na reservatie toegankelijk van 8.00 uur tot 22.30 uur. Het polyvalent omnisportterrein is vrij toegankelijk van 8.00 uur tot 22.30 uur.
- Artikel 4. Omkleden
De toegewezen kleedruimte en sanitair worden tijdens en na het gebruik net gehouden en gebruiksklaar voor anderen achtergelaten (geveegd en niets meer op de grond). De gebruikers zien erop toe dat alle kranen dicht zijn en alle lichten gedoofd zijn bij het verlaten van de kleedruimten.
- Artikel 5. Verblijf
Er geldt een algemeen rookverbod, zowel binnen als buiten mag er niet gerookt worden, behalve in de daartoe voorziene rookplaats(en);
- Artikel 11. Diverse
De sporthal en de buitenterreinen staan onder cameratoezicht op verscheidene plaatsen. Het cameratoezicht verloopt volgens de bepalingen in de wet van 27 maart 2007.
- Artikel 12. Buitenterreinen (nieuw artikel)
Schepen Stijn Vandenhende licht het agendapunt toe.
Andres Vandewalle: valt de padel onder dit reglement?
Stijn Vandenhende: dit reglement is ook van toepassing op de padelterreinen.
Andres Vandewalle: de openingsuren die vermeld staan, is dit om overlast tegen te gaan?
Stijn Vandenhende: dit is inderdaad om overlast tegen te gaan. Mocht er overlast zijn, dan kan op basis van dit reglement de politie gecontacteerd worden.
Andres Vandewalle: er is een rookverbod. Komen er dan rookzones?
Stijn Vandenhende: we zullen inderdaad kijken voor een rookzone.
Andres Vandewalle: valt de padel onder het alcoholverbod?
Stijn Vandenhende: de cafetaria van de padel valt onder de uitzondering.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het gewijzigde reglement inwendige orde sportsite.
Artikel 1. Algemeen
Het reglement van inwendige orde (hierna “het reglement”) heeft tot doel de goede exploitatie (met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de sportinrichting (in de meest ruime zin begrepen) (hierna ‘de inrichting’) beheerd door FARYS|TMVW te verzekeren.
Door het betreden van de inrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Het reglement wordt aangeplakt op duidelijk zichtbare plaatsen in de inrichting.
Artikel 2. Openingsuren en toegangsprijzen
De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster, vastgesteld door FARYS|TMVW, hangen uit aan het infobord. De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement dat eveneens te raadplegen is op het infobord. De sporthal en buitensportterreinen zijn na reservatie toegankelijk van 8.00 uur tot 22.30 uur. Het polyvalent omnisportterrein is vrij toegankelijk van 8.00 uur tot 22.30 uur.
Artikel 3. Toegang
De inrichting is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren en overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot de inrichting dan na het afsluiten van een overeenkomst met TMVW.
FARYS|TMVW behoudt zich te allen tijde het recht voor om de inrichting geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
FARYS|TMVW kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan aan het onthaal van de inrichting.
FARYS|TMVW heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de inrichting te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden en personen lijdend aan besmettelijke kwalen.
Desgevallend kan FARYS|TMVW een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden niet in de inrichting toegelaten met uitzondering van hulphonden.
Artikel 4. Omkleden
Tijdens de openingsuren voor het publiek kleedt men zich om in de toegewezen kleedkamers.
De kleedkamers worden gebruikt voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij dienen behoorlijk gesloten te zijn tijdens het omkleden. De kleedkamers worden ten vroegste 30 minuten voor de aanvang van de activiteiten betreden.
De toegewezen kleedruimte en sanitair worden tijdens en na het gebruik net gehouden en gebruiksklaar voor anderen achtergelaten (geveegd en niets meer op de grond). De gebruikers zien erop toe dat alle kranen dicht zijn en alle lichten gedoofd zijn bij het verlaten van de kleedruimten.
De kleedruimten worden verlaten binnen een redelijke termijn na het einde van de sportactiviteit.
De kleedruimten worden niet betreden met vuil schoeisel.
De sleutels van de kleedruimten worden afgehaald en teruggebracht in afspraak met het personeel.
FARYS|TMVW kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. Het is dan sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen thuis te laten.
Artikel 5. Verblijf
Kinderen van minder dan twaalf jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene, die voortdurend toezicht moet houden.
Iedere gebruiker gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd. Terzake moeten onder meer volgende verplichtingen gerespecteerd worden:
Artikel 6. Gezondheidsproblemen
Een gebruiker met eventuele gezondheidsproblemen (bijvoorbeeld epilepsie, hartklachten, suikerziekte) moet daarvan tenminste de toezichter op de hoogte brengen.
Artikel 7. Groepen
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleider(s) van de groep dien(t)(en) onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep (bijvoorbeeld toegangsbewijzen, hygiëne, orde,…).
Alle vergoedingen en kosten van de sportinfrastructuur door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, club, scholen, groepen) die onbetaald blijven zullen gevorderd worden van de aanvrager/contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.
Artikel 8. Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
Schade toegebracht aan de inrichting en aan voorwerpen moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
FARYS|TMVW draagt geen verantwoordelijkheid voor de ontvreemding van en de beschadiging aan voorwerpen van gebruikers en bezoekers.
De gebruikers en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
De gebruiker verbindt er zich toe alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie.
Artikel 9. Instructies
De aangestelden van FARYS|TMVW zijn belast met de uitvoering van het reglement. Alle instructies van de aangestelden van FARYS|TMVW moeten gevolgd worden.
Artikel 10. Sancties
Het niet naleven van onderhavig reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door FARYS|TMVW. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 11. Diverse
Artikel 12. Buitenterreinen
Dit reglement treedt in werking op 5 juli 2022 en vervangt het reglement inwendige orde dat in werking trad op 1 januari 2021.