Het interbibliothecair leenverkeer (het uitwisselen van bibliotheekmaterialen die een bibliotheek niet in eigen bezit heeft) werd tot 2019 gesubsidieerd door de Provincie West-Vlaanderen. Bibliotheken kregen een subsidie voor aangevraagde en geleverde boeken. Hierdoor konden de kosten die bibliotheken aan elkaar aanrekenden, beperkt worden. Dat was ook gunstig voor de klant die aan een beperkte kost bibliotheekmaterialen kon opvragen. Tot op vandaag wordt 1 euro aan de klant gevraagd. Dit bedrag is onder meer bedoeld als financiële drempel om het aantal onnodige aanvragen te beperken.
Na het wegvallen van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincies werd het subsidie-systeem overgenomen door Cultuurconnect.
Cultuurconnect heeft laten weten dat zij voor 2022 een nieuw systeem voor IBL zullen opstarten. Een van de wijzigingen is dat kosten die verbonden zijn aan de uitwisseling nu wel doorgerekend worden. Een aanvragende bibliotheek zal 8 euro betalen aan de leverende bibliotheek. Zolang het aantal aangevraagde materialen min of meer gelijk is aan het aantal leveringen, heeft dit weinig financiële gevolgen. Cultuurconnect roept wel op om de kosten voor de gebruiker onder de loep te nemen en eventueel aan te passen aan het nieuwe systeem.
Bibliotheek Pittem maakt via het samenwerkingsverband Bart deel uit van Midwest. Binnen de Regio Midwest werd afgesproken het IBL-tarief overal op €3 te brengen. In Pittem bedraagt dit tot op vandaag €1.
Alle Midwestbibliotheken hebben afgesproken het IBL-tarief op €3 te brengen.
De kosten voor een IBL-levering worden als volgt aangepast:
- levering van een IBL-aanvraag uit andere openbare bibliotheken: €3
- levering van een IBL-aanvraag uit niet-openbare bibliotheken: de reële kost (blijft ongewijzigd)
Met deze aanpassing speelt Bib Pittem in op de veranderingen in het IBL-systeem. Deze aanpassing wordt gevolgd door alle bibliotheken van Midwest. De wijziging gaat in op 1 september 2022.
Met deze wijziging wordt tegemoetgekomen aan de stijgende kosten voor het IBL-verkeer waardoor ook gestreefd wordt naar een evenwicht voor de verzendkosten van IBL-materialen in de gemeentelijke begroting.
Schepen Denis Fraeyman licht het agendapunt toe.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de aanpassingen van het reglement op de tarieven van Bibliotheek Pittem
Reglement op de uitleentarieven van Bibliotheek Pittem
Artikel 1 Uitleentarieven
1: gedrukte materialen, gedrukte materialen met audiovisuele bijlagen, luisterboeken, snippertassen en gezelschapsspellen: gratis
2: audiovisuele materialen: gratis
3: e-boeken: gratis
Artikel 2 Manings- en portkosten
4: telaatgeld voor alle materialen: 0,10 euro per dag per materiaal, te rekenen vanaf de 1e dag
5: portkosten, voor het versturen van telaatbrieven, reserveringsbrieven,…: de geldende posttarieven
Artikel 3 Varia
6: verwerkingskosten verloren of teruggebracht materiaal: 2,50 euro
7: kosten voor ibl-aanvragen uit openbare bibliotheken: 3 euro
8: kosten voor ibl-aanvragen uit niet-openbare bibliotheken: de reële kost, zoals aangerekend door de uitlenende bibliotheek
9: jaarlijks lidgeld voor individuele gebruikers vanaf 18 jaar: 5 euro
10: vervanging pasje: 2,50 euro
11: kosten voor het reserveren van materialen uit Bib Pittem: 0,50 euro
12: kosten voor verloren of stukgemaakte materialen: de reële kost van het materiaal
Artikel 4 Kopieer- en printkosten
13: Een print van internet: €0,10 (A4 zwart-wit), €0,50 (A4 kleur), €0,20 (A3 zwart-wit), €1,00 (A3 kleur)
14: Een fotokopie kost: €0,10 (A4 zwart-wit), €0,50 (A4 kleur), €0,20 (A3 zwart-wit), €1,00 (A3 kleur)
Artikel 5 Dit reglement gaat in op 1 september 2022.