Terug
Gepubliceerd op 31/01/2023

Notulen  OCMW-raad

ma 05/12/2022 - 19:30 Raadzaal
Aanwezig: Denis Fraeyman, Burgemeester-voorzitter
Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Schepenen
Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, OCMW-raadsleden
Joris Defour, Adjunct-algemeen directeur
Carl Couckuyt, Algemeen directeur
  • Openbaar

    • Goedkeuring verslag vorige vergadering

      Aanwezig: Denis Fraeyman, Burgemeester-voorzitter
      Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Schepenen
      Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, OCMW-raadsleden
      Joris Defour, Adjunct-algemeen directeur
      Carl Couckuyt, Algemeen directeur
      Publieke stemming
      Aanwezig: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, Joris Defour, Carl Couckuyt
      Voorstanders: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.

    • Aanpassing meerjarenplan 7 2020-2025 van het OCMW : vaststellen

      Aanwezig: Denis Fraeyman, Burgemeester-voorzitter
      Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Schepenen
      Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, OCMW-raadsleden
      Joris Defour, Adjunct-algemeen directeur
      Carl Couckuyt, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

      Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen.

      Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturen.

      Omzendbrief KBBJ/ABB-2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.


      Context en argumentatie

      Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur reikt oplossingen aan om een echt geïntegreerd lokaal sociaal beleid mogelijk te maken, met respect voor de verschillende rechtspersonen, die erbij betrokken zijn. Daaruit volgt dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (OCMW) een gezamenlijk meerjarenplan opstellen, dat door beide raden wordt vastgesteld.

      Op die manier kan een geïntegreerd lokaal sociaal beleid maximaal worden gerealiseerd: beide rechtspersonen hebben samen één doelstellingenboom, waarbij de doelstellingen van het OCMW en die van de gemeente vervlochten zijn. Omdat de gemeente en het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan maken, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.

      Omdat elke rechtspersoon voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, blijft in het meerjarenplan een duidelijk onderscheid bestaan tussen de kredieten van de gemeente en die van het OCMW. Dat komt tot uiting in het schema met het overzicht van de kredieten (schema M3), waarin de kredieten voor de gemeente en het OCMW apart worden opgenomen.

      Het vroegere jaarlijkse budget is voortaan geïntegreerd in het meerjarenplan. De ramingen, die het bestuur voor het boekjaar 2022 in het meerjarenplan 2020-2025 inschrijft voor de exploitatie, de investeringen en de financiering, omvatten ook de kredieten voor dat jaar. In het meerjarenplan van de gemeente en het OCMW worden afzonderlijke kredieten per rechtspersoon ingeschreven. De gemeente en het OCMW blijven immers twee afzonderlijke budgettaire entiteiten. De kredieten worden duidelijk toegewezen aan elke rechtspersoon afzonderlijk, ook al wordt het beleid van beide als één geheel voorgesteld.

      De vaststelling van het meerjarenplan behoort tot de voorbehouden bevoegdheden van de raad.
      De gemeenten en de OCMW’s hebben een geïntegreerd meerjarenplan, maar hebben hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling ervan. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst zijn eigen deel van het meerjarenplan vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van het meerjarenplan dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor het meerjarenplan definitief is vastgesteld.
      De goedkeuring van de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes die de raad voor maatschappelijk welzijn maakt.

      Die besluitvorming kan het best als volgt verlopen:

      • de raad voor maatschappelijk welzijn stelt eerst zijn deel van het meerjarenplan vast;
      • de gemeenteraad stelt vervolgens zijn deel van het meerjarenplan vast;
      • de gemeenteraad keurt ten slotte het deel goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld.

      Het ontwerp van meerjarenplan bevat volgende documenten:

      • Strategische nota
      • Motivering van de wijziging
      • Financiële nota
        • Het financiële doelstellingenplan (M1);
        • De staat van het financieel evenwicht (M2);
        • De staat van het financieel evenwicht wijzigingsvariant (M2W);
        • Het overzicht van de kredieten (M3).
      • Toelichting
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1);
        • Het overzicht ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2);
        • Investeringsprojecten - per prioritaire actie (T3);
        • Het overzicht van de financiële schulden (T4);
        • Het overzicht van de financiële risico's;
        • Beschrijving grondslagen en assumpties;
        • Overzicht lijst investeringen;
        • Motivering van de wijzigingen;
        • Verwijzing naar de plaats waar bijkomende documentatie beschikbaar is.
      Tussenkomsten

      Christophe Vancoillie:

      - de personenbelasting wordt nu berrekend op 14 maanden?

      Tonia Depoortere, financieel directeur: de overheid wil sneller uitkeren en keert éénmalig 14 maanden uit. Dit is geen verhoging van de personenbelasting

      - de AFM staat wel onder druk en de niet-gecorrigeerde AFM zakt even onder nul. Wat zal het bestuur daar aan doen?

      Denis Fraeyman: onze exploitatie daalt drastisch door stijging in de  lonen en de energieprijzen. We lossen vervroegd een lening af, wat positief is voor onze AFM. We gaan ook geen bijkomende leningen aan. We volgen ieder jaar de overschotten of tekorten op. We zullen de jaarrekening ook in de balans leggen.

      - de voorziene uitgaven en investeringen (actiepunt 12) voor mobiliteit staat momenteel op 0. Gaat het mobiliteitsplan dan nog niet af zijn? En kunnen we nu al geen aantal maatregelen uitvoeren?

      Denis Fraeyman: we gaan werken met proefopstellingen en zullen ook kleine aanpassingen doen. De uitgaven zitten momenteel in exploitatie.

      - De financiële schulden op lange termijn nemen sterk af, wat positief is. De gemeenten waarmee we eventueel zouden fuseren hebben een grotere schuldenlast.

      Denis Fraeyman: dit zal deel uitmaken van de bestuurskrachtanalyse.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, Joris Defour, Carl Couckuyt
      Voorstanders: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Greet Dewitte, Jessica Vandromme, Arne Min Jou, Sara Defreyne
      Onthouders: Bart Verhelle, Katrien De Waele, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Nathalie Delmotte, Renzo Callant
      Resultaat: Met 9 stemmen voor, 8 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1 

      De aanpassing meerjarenplan 7 voor de periode 2020-2025,  bestaande uit de strategische nota, het financieel doelstellingenplan (M1) en de staat van het financieel evenwicht (M2) wordt vastgesteld voor het gedeelte OCMW.

      Artikel 2

      De kredieten van het OCMW voor het boekjaar 2022 en 2023 (M3) worden vastgesteld.

      Soort krediet Totaal bedrag voor 2022 Totaal bedrag voor 2023
      Totaal exploitatie-uitgaven 5.170.617 5.764.518
      Totaal exploitatie-ontvangsten 4.522.346 4.595.375
      Totaal investerings-uitgaven 734.570 775.000
      Totaal investerings-ontvangsten 0 540.000
      Totaal financierings-uitgaven 188.557 197.187
      Totaal financierings-ontvangsten 0 0


      Artikel 3

      Het geconsolideerd budgettair resultaat van het boekjaar in 2025 bedraagt: -695.436 euro.

      Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar in 2025 bedraagt: 2.098.347 euro en het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat 2025 bedraagt: 1.402.910 euro.

      Er zijn geconsolideerd geen onbeschikbare gelden.

      De geconsolideerde autofinancieringsmarge van het boekjaar in 2025 bedraagt: 181.790  euro en de geconsolideerde gecorrigeerde autofinancieringsmarge in 2025 bedraagt: 389.167 euro.

    • Verlofregeling 2023 - goedkeuring

      Aanwezig: Denis Fraeyman, Burgemeester-voorzitter
      Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Schepenen
      Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, OCMW-raadsleden
      Joris Defour, Adjunct-algemeen directeur
      Carl Couckuyt, Algemeen directeur
      Regelgeving

      Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

      Artikel 135 van het Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

      Raadsbeslissing van 9 november 2020 en wijzigingen tot op heden houdende vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.

      Voorstel van verlofregeling voor het OCMW-personeel voor 2023.

      Schriftelijk akkoord van de vakbonden ACV openbare diensten, ACOD en VSOA.

      Gunstig advies van het managementteam van 22 november 2022.

      Context en argumentatie

      Het komt de OCMW-raad toe om jaarlijks te bepalen op welke wijze de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag gecompenseerd worden.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, Joris Defour, Carl Couckuyt
      Voorstanders: Denis Fraeyman, Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1

      Goedkeuring wordt verleend aan de verlofregeling voor 2023 van het OCMW-personeel

      Administratief personeel Sociaal Huis

      Officiële verlofdagen

      zondag            1         januari             Nieuwjaar

      vrijdag            7         april                 Goede Vrijdag

      maandag        10         april                Paasmaandag

      maandag         1         mei                  Feest van de Arbeid

      donderdag      18         mei                 Hemelvaartsdag

      vrijdag           19         mei                  Brugdag 1 januari

      maandag        29         mei                  Pinkstermaandag

      dinsdag          11         juli                   Feest van de Vlaamse Gemeenschap

      vrijdag           21         juli                   Nationale Feestdag

      maandag        14         augustus          Brugdag 11 november

      dinsdag          15         augustus          O.L.V. Hemelvaart

      woensdag        1         november         Allerheiligen

      donderdag       2         november          Allerzielen

      vrijdag            3         november          Brugdag 1 januari

      zaterdag         11         november         Herdenking Wapenstilstand

      maandag        25         december          Kerstmis

      dinsdag          26         december           Tweede Kerstdag

      Alle personeelsleden hebben dienstvrijstelling op :

      maandag         10         juli                     Kermismaandag

      maandag         17         juli                     Zotte Maandag


      Personeel van het woon- en zorgcentrum Sint-Remigius

      Officiële verlofdagen

      zondag              1         januari                Nieuwjaar

      maandag          10         april                   Paasmaandag

      maandag            1         mei                    Feest van de Arbeid

      donderdag         18         mei                    Hemelvaartsdag

      maandag           29         mei                    Pinkstermaandag

      dinsdag             11         juli                      Feest van de Vlaamse Gemeenschap

      vrijdag              21         juli                      Nationale Feestdag

      dinsdag             15         augustus              O.L.V. Hemelvaart

      woensdag            1         november            Allerheiligen

      zaterdag            11         november            Herdenking Wapenstilstand

      maandag            25         december            Kerstmis

      Alle personeelsleden hebben dienstvrijstelling op :

      maandag            17         juli                      Zotte Maandag

      Het personeel in dienst op 31 december 2010heeft ook verlof op de volgende dagen :

      donderdag            2         november           Allerzielen

      woensdag            15         november           Feest van de Dynastie

      dinsdag               26         december           Tweede Kerstdag

      De betaalde feestdag voor zondag 1 januari en zaterdag 11 november worden toegevoegd aan het jaarlijks betaald verlof.

      Artikel 2

      Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.

    • Varia

      Aanwezig: Denis Fraeyman, Burgemeester-voorzitter
      Chris Marreel, Stijn Vandenhende, Heidi Lievrouw, Annick Debonné, Schepenen
      Bart Verhelle, Katrien De Waele, Greet Dewitte, Christophe Vancoillie, Rik Gelaude, Andres Vandewalle, Petra Ide, Jessica Vandromme, Nathalie Delmotte, Renzo Callant, Arne Min Jou, Sara Defreyne, OCMW-raadsleden
      Joris Defour, Adjunct-algemeen directeur
      Carl Couckuyt, Algemeen directeur
      Besluit

      Er zijn geen variapunten.

Namens OCMW-raad,

Carl Couckuyt
Algemeen directeur

Denis Fraeyman
Burgemeester-voorzitter