Notulen  OCMW-raad

Aanleiding

De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de OCMW-raadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.

Elk raadslid heet het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen aangepast. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend.

Regelgeving

- de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005

- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32

- het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad

- verslag vorige zitting

Aanleiding

Het Agentschap Binnenlands Bestuur stuurde op 28 mei 2025 een email betreffende het besluit van de Provinciegouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Pittem.

Regelgeving

Artikel 332 § 1, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Context en argumentatie

Op 28 mei 2025 keurde de Provinciegouverneur de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van de gemeente en het OCMW van Pittem goed.

Dit besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Regelgeving

• De rechtspositieregeling van gemeente en ocmw, zoals laatst aangepast op 7/4/2025
• Artikel 161 van het Decreet lokaal bestuur dat het volgende oplegt : De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. - Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
• Artikel 171§4 van het decreet lokaal bestuur stelt dat een ontwerp organogram wordt opgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam.

Context en argumentatie

Het lokaal bestuur is een organisatie in voortdurende ontwikkeling, zo ook op personeelsvlak. Volgende aanpassingen aan het organogram worden voorgesteld:

• opschaling van twee functies administratief medewerker (C-niveau) naar enerzijds deskundige patrimonium en facility (B1-B3) en anderzijds deskundige openbaar domein (B1-B3)

Op 28/11/2024 werd op het syndicaal overleg de opschaling van administratief medewerker naar deskundige patrimonium en facility gunstig geadviseerd door de vakbonden.

De opschaling van administratief medewerker naar deskundige openbaar domein werd door ACOD en AVC per mail gunstig geadviseerd op 3 juni 2025. VSOA verleende stilzwijgend positief advies.

Financiële impact

De financiële impact van de opschaling van een C-niveau (trap 10) naar een B-niveau (trap 10) bedraagt 8.500 euro per jaar.