De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de OCMW-raadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
Elk raadslid heet het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de OCMW-raad worden aangenomen, worden de notulen aangepast. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en worden ze door de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur ondertekend.
- de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32
- het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad
- verslag vorige zitting
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
Als aandeelhouder van EthiasCo bv werd de gemeente per brief uitgenodigd op de jaarlijkse Algemene Vergadering die plaats zal vinden op donderdag 12 juni 2025 om 10u. In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze Algemene Vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.
Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen: ofwel vooraf ofwel live tijdens de algemene vergadering op 12 juni om 10u00.
Met de nieuwe legislatuur dient ook een nieuw bestuursorgaan te worden aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van EthiasCo.
De aangewezen personen zullen vervolgens de instructies ontvangen om te stemmen. Het aantal deelbewijzen, en dus ook stemmen, voor onze gemeente is 2.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de statuten van EthiasCo
De OCMW-raad gaat over tot het aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van onze gemeente in de algemene vergaderingen van EthiasCo tot einde legislatuur. Deze dient lid te zijn van de gemeenteraad.
De OCMW-raad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van EthiasCo.
Zeventien leden nemen deel aan de stemming met volgend resultaat:
Heidi Lievrouw 11 stemmen voor, 6 stemmen onthouden.
De OCMW-raad gaat over tot de geheime stemming voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van EthiasCo.
Zeventien leden nemen deel aan de stemming met volgend resultaat :
Sharon Van Daele 11 stemmen voor, 6 stemmen onthouden.
De agenda van de Algemene Vergadering dd. 12 juni 2025 werd als volgt samengesteld:
1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board
Heidi Lievrouw 11 stemmen voor, 6 stemmen onthouden.
Sharon Van Daele 11 stemmen voor, 6 stemmen onthouden.
Artikel 1
De OCMW-raad draagt mevrouw Heidi Lievrouw voor als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van EthiasCo.
Artikel 2
De OCMW-raad draagt mevrouw Sharon Van Daele voor als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van EthiasCo.
Artikel 3
De OCMW-raad beslist unaniem goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering van EthiasCo dd. 12 juni 2025.
Artikel 5
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van EthiasCo op 12 juni 2025 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennisgeving te verrichten aan EthiasCo bv via algemene.vergadering@ethias.be.
Familiehulp stelde de vraag om ook een maandelijkse zitdag te mogen houden in de burelen van het OCMW om zo de burgers dichterbij te bedienen. Naar aanleiding van deze vraagt blijkt het opportuun een reglement op te stellen omtrent het gebruik van de burelen door externe diensten.
OCMW Pittem stelt zijn burelen momenteel open voor enkele zitdagen van externe diensten:
Familiehulp stelde de vraag om ook een maandelijkse zitdag te mogen houden in de burelen van het OCMW om zo de burgers dichterbij te bedienen.
Gewenste opstartdatum: vrijdag 06/06
Op heden zijn er geen onbeperkte mogelijkheden voor het gebruik van de burelen van het OCMW, omdat deze gebruikt worden in de interne werking. Maar om dergelijke vragen uniform te behandelen werd er een voorstel voor een reglement opgemaakt voor het gebruik van de burelen.
Belangrijke voorwaarden:
De OCMW-raad verleent goedkeuring aan de volgende bepalingen in het reglement inzake het gebruik van de burelen van het OCMW door externe diensten:
Artikel 1: Doel en toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op alle externe diensten die gebruik wensen te maken van de burelen van het OCMW gelegen te Koolskampstraat 46, 8740 Pittem. Het doel is om een gestructureerd en efficiënt gebruik van de faciliteiten te waarborgen.
Artikel 2: Voorwaarden
Artikel 3: Praktische afspraken
Artikel 3: Aanvraagprocedure
Artikel 4: Goedkeuring en toewijzing
Artikel 5: Gebruik van de faciliteiten
Artikel 6: Veiligheid en verantwoordelijkheid
Het OCMW is niet aansprakelijk voor schade of verlies van eigendommen van de externe dienst.
Artikel 7: Sancties
Bij overtreding van dit reglement kan het OCMW besluiten om de externe dienst de toegang tot de burelen te ontzeggen.
Er zijn geen variapunten.
Namens OCMW-raad,
Carl Couckuyt
Algemeen directeur
Arne Min Jou
Voorzitter