Op dit moment is er geen reglement m.b.t. het voltrekken van een huwelijk in onze gemeente. Om vragen goed te kunnen beantwoorden en discussies te vermijden heeft de dienst burgerzaken een reglement opgesteld.
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 40 en 41
- Burgerlijk Wetboek, Titel V Het Huwelijk, meer specifiek artikel 165, 1e lid
- Wet van 6 december 2022 om justitie menselijker, sneller en straffer te maken IIbis. Artikel 2 van deze wet heft in artikel 165/1, tweede lid, van het oud Burgerlijk Wetboek de woorden “, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft,” op.
Het ontbreken van een reglement nu geeft aanleiding tot veel vragen en onduidelijkheden bij de burgers. Dit zorgt voor onnodig mailverkeer naar de burgemeester en betrokkenen. Een reglement zou hierin helpen.
In het besluit staat ons voorstel van een reglement. Er wordt goedkeuring gevraagd aan de gemeenteraad.
Christophe Vancoillie: kan de aanvraag voor huwelijk ook online gebeuren?
Denis Fraeyman: de aanvraag moet ondertekend worden door beide partners, dus daarvoor moet je nog eens langskomen in het gemeentehuis.
De gemeenteraad keurt het reglement voor de de voltrekking van huwelijken goed.
Artikel 1: Huwelijken worden voltrokken door de burgemeester, als ambtenaar van de burgerlijke stand. In geval van verhindering van deze ambtenaar van de burgerlijke stand, vervangt een schepen of een raadslid in de volgorde van hun benoemingen deze tijdelijk.
2. Huwelijksdossier en aangifte
Artikel 2: De aanvraag tot opstart van een huwelijksdossier kan ten vroegste twee jaar vóór de geplande huwelijksdatum gebeuren.
Artikel 3:De aangifte van het huwelijk gebeurt in de gemeente waar minstens één van de aanstaande echtgenoten is ingeschreven in het bevolkingsregister, via de dienst Burgerzaken. Beide partners moeten hiervoor samen langskomen.
Artikel 4: De aangifte van het huwelijk dient minstens twee weken en ten vroegste zes maanden voor de geplande trouwdatum opgemaakt te worden door de ambtenaar van de burgerlijke stand of zijn gemachtigde. Bij de aangifte kunnen maximaal vier meerderjarige getuigen worden aangeduid. Getuigen zijn niet verplicht.
Indien beide partners in het buitenland wonen kan de aangifte gebeuren in:
• de laatste woonplaats van één van beide partners;
• de woonplaats van een bloedverwant tot en met de tweede graad (dat zijn grootouders, ouders, broers, zussen,
kinderen, kleinkinderen) van één van beide partners;
• de geboorteplaats van één van beide partners.
Bij de aangifte van een huwelijk wordt het aantal verwachte aanwezigen meegedeeld aan de dienst burgerlijke stand.
3. Tijdstippen
Artikel 5: Huwelijken kunnen voltrokken worden op volgende tijdstippen:
- Elke werkdag tijdens de diensturen
- Elke zaterdagvoormiddag
Er worden geen huwelijken voltrokken op zondag en wettelijke, reglementaire en plaatselijke feestdagen.
Afwijkingen kunnen slechts toegestaan worden door en na overleg met de ambtenaar van de burgerlijke stand (de burgemeester of de hiertoe aangeduide vervanger)
4. Locaties
Artikel 6: Huwelijken kunnen voltrokken worden op volgende locaties:
• Van mei tot en met oktober , op voorwaarde dat de weersomstandigheden dit toelaten. (1 week voor het huwelijk wordt dit bevestigd)
• Het gemeentebestuur voorziet een tafel en stoelen voor het bruidspaar, de getuigen en de ambtenaar van de burgerlijke stand.
• Het bruidspaar staat zelf in voor de verdere aankleding
Standaard worden steeds vier parkeerplaatsen voorbehouden.
5. Ceremonie
Artikel 7: Om overlast te voorkomen, is het niet toegestaan om binnen of buiten het gemeentehuis vuurwerk, vreugdeschoten, “boomcars” of andere geluidsbronnen te gebruiken.
Het strooien van rijst, confetti, bloemblaadjes of gelijkaardig materiaal is toegestaan, op voorwaarde dat het huwelijkspaar zelf instaat voor het opruimen.
Uit respect voor het dierenwelzijn mogen er geen huwelijksduiven worden vrijgelaten bij het verlaten van de trouwzaal.
Kleine huisdieren zijn welkom tijdens de huwelijksceremonie.
Artikel 8: Het lokaal bestuur staat bij de huwelijksplechtigheid op de site in voor een basis accommodatie. Indien het huwelijkspaar meer omkadering wenst (tafels, stoelen, een (eventuele) geluidsinstallatie, foodtruck en elektriciteit) staan ze hier zelf voor in en moeten ze tijdig een melding doen via ‘inname openbaar domein’.
6. Recepties
Artikel 9: Bij huwelijken die plaatsvinden in de raadzaal wordt steeds een receptie aangeboden, tenzij:
Indien de weersomstandigheden het niet toelaten om het huwelijk in de tuin te voltrekken wordt het huwelijk verplaatst naar de raadzaal, er wordt eveneens geen receptie voorzien.
Er kan wel zelf een drankje aangeboden worden aan de gasten, maar de totale duurtijd van het gebeuren mag niet langer bedragen dan één uur. Indien er meerdere huwelijken plaatsvinden op dezelfde dag kan een receptie geweigerd worden.
Het huwelijkspaar ziet erop toe dat al het afval wordt opgeruimd en meegenomen. Vuilniszakken moeten door het huwelijkspaar zelf voorzien worden.
Indien de huwelijkslocatie niet proper is achtergelaten zullen de opruimwerken gebeuren door het lokaal bestuur. De kosten hiervoor zijn steeds ten laste van de gebruiker.
Wanneer er geen receptie wordt voorzien ontvangt het bruidspaar een fles cava om samen te klinken.
7. Kostprijs
Artikel 10: Huwen is gratis in Pittem.
8. Verantwoordelijkheden, aansprakelijkheid, verzekering en schade
Artikel 11: Het lokaal bestuur van Pittem kan de overeenkomst te allen tijde eenzijdig beëindigen wanneer de veiligheid, de openbare orde of de goede werking van de dienstverlening in het gedrang komt. In dat geval heeft de gebruiker geen recht op enige schadevergoeding of terugbetaling van gemaakte kosten.
Artikel 12: De gemeente is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, enige lichamelijke letsels, schade en verlies of diefstal van persoonlijke zaken.
Artikel 13: Na de voltrekking van het huwelijk wordt de huwelijksakte opgemaakt en wordt dit huwelijk in DABS (Databank voor Akten van de Burgerlijke Stand) geregistreerd. Er wordt ook steeds een trouwboekje opgemaakt.
Artikel 14: Het schepencollege kan, mits de regelgeving van bovenlokaal niveau dit toelaat, steeds uitzonderingen toestaan.
Artikel 15: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 maart 2026.