Mon 04/05/2020 - 19:30 Raadzaal
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 22 april 2020 met betrekking tot het besloten en virtueel karakter van de volgende gemeente- en OCMW-raden om de verspreiding van het Coronavirus COVID19 te beperken.
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 21 april 2020 met betrekking tot de heropening van de Doe het Zelf zaak van Multi Bazar, Brugsesteenweg 201 te 8740 Pittem - treffen van dringende maatregelen ter beperking van de verspreiding van het coronavirus Covid-19.
Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de gewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 16 juni 2020 om 18u00 uur in het onthaalcentrum Horizon bij crematorium Uitzicht te Kortrijk.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen op dinsdag 16 juni 2020 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 23 juni 2020 met volgende agenda:
Kennisneming verslagen van Gaselwest van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.
Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artiket 6:115 WVV).
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2019.
Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig artikelen 12:8 en 12:59 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten van de stad Deinze postcode 9800 welke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
5.1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling
5.2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het bijzonder verslag van de raad van bestuur (art. 12:61 WVV) en van de commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2021
De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
5.3. Goedkeuring van:
5.5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in onderhavig agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen.
6. Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.
7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
8. Statutaire benoemingen.
9. Benoeming van een commissaris.
10. Statutaire mededelingen.
Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van de activiteiten verbonden aan de stad Deinze (postcode 9800) van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest naar de opdrachthoudende vereniging Imewo.
In geval van schriftelijke algemene vergadering wordt akkoord verleend over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid*
In geval van een fysieke algemene vergadering wordt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 23 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1, 2 en 3 van onderhavige beslissing.
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 3 juni 2020 worden goedgekeurd:
1. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 18.12.2019
2. verslag van de raad van bestuur (jaarverslag)
3. verslag van de commissaris
4. jaarrekeningen 2019
5. kwijting aan de bestuurders en de commissaris
6. mededelingen.
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Pittem, houder van 4828 aandelen, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 3 juni 2020 om 18u30 in CC Vondel, Dwarsstraat te 8760 Meulebeke, wordt het mandaat gegeven om:
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering uit te voeren.
- deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 3 juni 2020 geplande algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de algemene vergadering te realiseren.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2019
2. Kennisname verslag van de heer commissaris revisor
3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2019
4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris revisor voor het boekjaar 2019
5. Benoeming commissaris revisor
6. Varia
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 18 mei 2020 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 18 mei 2020 goedkeuren.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 19 juni 2020:
1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2019
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
In geval van schriftelijke algemene vergadering gaat de gemeenteraad akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
In geval van een fysieke algemene vergadering wordt de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.
De gemeenteraad stelt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan in de algemene vergadering van Fluvius West en dit tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS d. van 16 juni2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 16 juni 2020, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
De Gemeenteraad van Pittem keurt het gebruikersreglement van Bibliotheek Pittem goed.
De gemeenteraad van Pittem keurt het reglement op de tarieven in Bib Pittem goed.
Goedkeuring te verlenen aan het voorstel om een woning te herbouwen op 7 m uit de as van de weg, in afwijking van de gemeentelijke verordening inzake voorbouwlijn (op 10 m uit de as) voor het project OMV201900175 - bouwproject herbouwen woning - Nieuw Egemseweg 17.
Geen goedkeuring te verlenen aan het voorstel om de inplanting van een loods te regulariseren voor het project OMV201900174 - bouwproject uitbreiden loods en regularisatie inplanting loods - Moortelmeers 15.
De raad geeft goedkeuring aan het afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur aangeboden worden aan het sociaal verhuurkantoor regio Tielt (SVK) met het oog op nieuwe – en/of verdere inhuurnamen, voor de gemeenten Dentergem, Meulebeke, Pittem, Ruiselede, Tielt en Wingene.
De rekening van het elfde werkingsjaar van de interlokale vereniging ‘IGS Wonen regio Tielt’ wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de raming voor de opdracht "Herstellingswerken aan landbouwwegen - WW2039_01 - Hoogstraat, Middelweg en Puttensdreef. De raming bedraagt 217.811,50 euro, excl. btw.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2020/ACT-892/0200-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de raming voor de opdracht "Herstellingswerken aan landbouwwegen - WW2039_02 - Steenovenstraat en Peerboommolenstraat. De raming bedraagt 217.368,75 euro, excl. btw.
De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.
De uitgave voor deze opdracht is volgens het meerjarenplan voorzien in 2021/ACT-892/0200-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Raadslid Stijn Vandenhende leest volgende verklaring voor- CD&V-fractie looft lokale aanpak van de corona-crisis en dankt gemeentebestuur voor de samenwerking.
De vraagstelling door de volgende raadsleden wordt beantwoord:
- Christophe Vancoillie namens NPE - vraag over de gemeentelijke aanpak van d coronacrisis.
- Christophe Vancoillie namens NPE - vraag over mogelijks watertekorten deze zomer
- Andres Vandewalle - vraag over de sportsite in Pittem