Terug
Gepubliceerd op 17/12/2024

Notulen  Installatievergadering

do 05/12/2024 - 20:00 Raadzaal
Aanwezig: Arne Min Jou, Voorzitter
Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende, Greet Dewitte, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Veronique Raedt, Sharon Van Daele, Marijke Moerman, Wies Vanden Berghe, Jarne Vervaeke, Thomas De Cuypere, OCMW-raadsleden
Carl Couckuyt, Algemeen directeur
  • Openbaar

    • Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst

      Aanwezig: Arne Min Jou, OCMW-raadslid
      Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende, Greet Dewitte, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Veronique Raedt, Sharon Van Daele, Marijke Moerman, Wies Vanden Berghe, Jarne Vervaeke, Thomas De Cuypere, OCMW-raadsleden
      Carl Couckuyt, Algemeen directeur
      Aanleiding

      De raad voor maatschappelijk welzijn verkiest op basis van een akte van voordracht, hetzij onder de voorzitter of de leden van het vast bureau, hetzij onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

      Context en argumentatie

      Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend bij de algemeen directeur op 24/10/24.

      De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.  


      De voorzitter heeft vastgesteld dat: 

      • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld; 

      • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

      • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

      • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 


      De kandidaat-voorzitter is geen voorzitter of lid van het vast bureau en moet volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
      “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”.  

      Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt hij vanaf zijn eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen. 

      De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard.  

      Besluit

      Artikel 1

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      De voorgedragen kandidaat-voorzitter 
      Annick Debonné wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
      De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat van kandidaat-voorzitter. 


      Artikel 2

      Annick Debonné wordt vanaf diens eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.


      Artikel 3

      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat Annick Debonné, conform artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

    • Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst

      Aanwezig: Arne Min Jou, OCMW-raadslid
      Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende, Greet Dewitte, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Veronique Raedt, Sharon Van Daele, Marijke Moerman, Wies Vanden Berghe, Jarne Vervaeke, Thomas De Cuypere, OCMW-raadsleden
      Carl Couckuyt, Algemeen directeur
      Aanleiding

      De verkozenen voor de gemeenteraad verkiezen op basis van akten van voordracht de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. 

      Context en argumentatie

       

      Aantal zetels + lijstenverbinding

      Overeenkomstig besluit van de vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict bestaat het bijzonder comité voor de sociale dienst van Pittem uit 6 leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid. 

      Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt. 

      De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden. 


      In kwestie werd geen verklaring van lijstenverbinding overgemaakt aan de algemeen directeur. 

      Door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen.  

      Op 28/11/2024 werd volgende zetelverdeling bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente: 

      Lijst

      Aantal zetels BCSD

      cd&v

      4

      NPE

      2

       

      Akten van voordracht

      De kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92., tweede lid. 

      De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

      De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

      Datum ontvangst:

      Naam lijst of groep van lijsten:

      02/12/2021

      cd&v

      02/12/2024

      NPE

       

      In voorgaande akten zijn per lijst of groep van lijsten volgende leden voorgedragen:

      cd&v:

      1. Jessica Vandromme

      2. Sarah Declercq

      3. Lobke Ugille

      4. Wim Verhelst

      NPE

      1. Nathalie Delmotte

      2. Herbert Ide

       

      De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 

      • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

      • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt; 

      • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

      • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen; 

      • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen; 

      • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

      De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn. 


      Geloofsbrieven

      Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers  aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen. 

      De kandidaat-leden bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur

       

      Eedaflegging

      De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:  
      "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". 


      Gendervereiste

      Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht. 

      Publieke stemming
      Aanwezig: Arne Min Jou, Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende, Greet Dewitte, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Veronique Raedt, Sharon Van Daele, Marijke Moerman, Wies Vanden Berghe, Jarne Vervaeke, Thomas De Cuypere, Carl Couckuyt
      Voorstanders: Denis Fraeyman, Annick Debonné, Chris Marreel, Heidi Lievrouw, Stijn Vandenhende, Arne Min Jou, Greet Dewitte, Rik Gelaude, Christophe Vancoillie, Andres Vandewalle, Renzo Callant, Veronique Raedt, Sharon Van Daele, Marijke Moerman, Wies Vanden Berghe, Jarne Vervaeke, Thomas De Cuypere
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van cd&v en NPE en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden verkozen: 

      Naam lijst(en) of groep van lijsten

      Naam lid

      Begindatum mandaat

      Einddatum mandaat

      Naam kandidaat-opvolger

      cd&v

      Jessica Vandromme

      05/12/2024

      /

      /

      cd&v

      Sarah Declercq

      05/12/2024

      /

      /

      cd&v

      Lobke Ugille

      05/12/2024

      /

      /

      cd&v

      Wim Verhelst

      05/12/2024

      /

      /

      NPE

      Nathalie Delmotte

      05/12/2024

      /

      /

      NPE

      Herbert Ide

      05/12/2024

      /

      /


      Artikel 2

      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden:  

      • Jessica Vandromme

      • Sarah Declercq

      • Lobke Ugille

      • Wim Verhelst

      • Nathalie Delmotte

      • Herbert Ide

       

      Artikel 3

      De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat, conform decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96. , paragraaf 1 volgende verkozenen de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

      • Jessica Vandromme

      • Sarah Declercq

      • Lobke Ugille

      • Wim Verhelst

      • Nathalie Delmotte

      • Herbert Ide

Namens OCMW-raad,

Carl Couckuyt
Algemeen directeur

Arne Min Jou
OCMW-raadslid