De notulen van de vorige vergadering zijn ter beschikking van de gemeenteraadsleden. Zij kunnen er kennis van nemen via eNotulen. Het verslag van de vorige raad ligt telkens ter goedkeuring voor.
Elk raadslid heet het recht tijdens de zitting opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen aangepast. Als er geen opmerkingen zijn, beschouwt men de notulen als goedgekeurd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur ondertekend.
- de omzendbrief van de Vlaamse Regering betreffende het bestuurlijk toezicht en de bekendmakingsplicht in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 32
- het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad
- verslag vorige zitting
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
De gemeente Pittem heeft een lopende samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis en het Sint-Andriesziekenhuis van Tielt voor de uitbating van een 112-dienst. Er wordt voorgesteld om de overeenkomst van 1 juni 2019 vroegtijdig te beëindigen en een nieuwe samenwerking aan te gaan vanaf 1 augustus 2023 tot en met 31 december 2025.
Tot voor kort baatte het ziekenhuis samen met het Rode Kruis de ziekenwagen uit. Het Rode Kruis heeft de uitbatingserkenning, levert de wagen en bemant de wagen op bepaalde tijdstippen met vrijwilligers. Het ziekenhuis levert personeelsleden voor de periodes zonder Rode Kruis vrijwilligers.
Deze uitbating is voor het ziekenhuis deficitair a rato van circa €300.000 per jaar. Hiervoor is er een tussenkomst van het Rode Kruis voor € 40.000 en van de steden en gemeenten van € 110.000.
Recentelijk wil de overheid in het kader van de kwaliteitsverhoging de ziekenwagen upgraden naar een PIT (paramedisch interventieteam). Hierdoor wordt er steeds uitgerukt met een verpleegkundige (ipv nu soms met een ambulancier) waardoor reeds ter plaatse onder supervisie van artsen meer medische handelingen kunnen gesteld worden.
Deze upgrade zorgt ervoor dat de exploitatiekost verdubbelt naar circa € 600.000. Het ziekenhuis en het Rode Kruis is bereid deze upgrade te realiseren maar het tekort voor het ziekenhuis mag niet groter zijn dan €300.000. Indien we er niet in slagen om dit bedrag te halen zal het ziekenhuis noodgedwongen deze activiteit moeten stoppen. Deze taak is immers geen kernactiviteit voor het ziekenhuis. Hierdoor zou deze taak wellicht naar de brandweer verschuiven, waardoor de kost verder zou stijgen.
Na overleg tussen Rode Kruis, ziekenhuis en sommige burgemeesters van de brandweerzone werd volgende oplossing voorgesteld:
Ziekenhuis draagt €300.000 (i.p.v. €150.000)
Rode Kruis geeft bijdrage van € 100.000 i.p.v. 40.000.
Steden en gemeenten verhogen hun bijdrage van € 110.000 naar 200.000.
De eventuele extra inkomsten van de ritten komen naar het ziekenhuis in mindering van het deficit van € 300.000.
Het ziekenhuis laat de vergoeding van steden en gemeenten voor de MUG uitbating vallen (dit is een zuivere ziekenhuisactiviteit)
Op deze manier kunnen we ook deze kwalitatievere service ook aan de regio aanbieden.
Dit betekent:
- een verhoogde jaarlijkse toelage van €13.763,35 naar €25.049,00 op jaarbudgetrekening ACT-811/0420-00/6493011.
- het wegvallen van de jaarlijkse vergoeding voor de MUG van € 1.934,00 op jaarbudgetrekening ACT-811/0420-00/6493008.
Dit alles wordt opgenomen bij de volgende meerjarenplanaanpassing.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het Rode Kruis, Sint-Andriesziekenhuis Tielt en de gemeente Pittem met betrekking tot de uitbating van een 112-ziekenwagen goed.
Onze gemeente is aangesloten bij de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon).
Per mail en aangetekend schrijven werd de gemeente uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 6 december 2022 om 19u30 in het onthaalgebouw Horizon (bij crematorium UITZICHT), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- de statuten van de vereniging.
De agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Psilon van woensdag 6 december 2023 werd als volgt samengesteld:
1. Vaststelling werkprogramma 2024
2. Vaststelling begroting 2024
In vergadering van 4 maart 2019 heeft de gemeenteraad de volgende raadsleden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van PSILON tijdens de legislatuur 2019-2024 :
- Mevrouw Heidi Lievrouw, schepen, als vertegenwoordiger
- De heer Stijn Vandenhende, schepen, als plaatsvervanger
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Psilon van woensdag 6 december 2023 om 19u30 in het onthaalgebouw Horizon (bij crematorium UITZICHT), Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Psilon op 6 december 2023 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Psilon p/a Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.
De gemeente Pittem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De gemeente werd per mail en aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 11 december 2023 om 18u. plaats zal vinden in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.
- Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het Lokaal bestuur van 22 december 2017, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
- Het Energiedecreet van 8 mei 2009.
- De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 11 september 2023.
- Het aangetekend schrijven van 28 september 2023 waarin de gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 11 december 2023 plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.
- Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief overgemaakt.
De agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West van 11 december 2023 werd door de Raad van Bestuur als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
De gemeenteraad heeft in vergadering van 4 mei 2020 de volgende raadsleden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Fluvius West tijdens de legislatuur 2019-2024:
- Mevrouw Jessica Vandromme, raadslid, wonende te Pittem, Egem Veldweg 12 als vertegenwoordiger
- Mevrouw Heidi Lievrouw, schepen, wonende te Pittem, Egemstraat 64 als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
ARTIKEL 1 [agenda]
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 11 december 2023:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
ARTIKEL 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Per aangetekend schrijven en mail werd de gemeente uitgenodigd op de Buitengewone Algemene Vergadering van I.V.I.O., die doorgaat op maandag 11 december 2023 om 18u. in de vergaderzaal van I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12 te Izegem.
- artikel 454 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld.
- de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 17 oktober 2023 om deel te nemen aan de zitting van de Buitengewone Algemene Vergadering van I.V.I.O. van 11 december 2023.
-de ter beschikking gestelde agenda en documenten.
Volgende punten staan op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van I.V.I.O. van maandag 11 december 2023:
1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2024
2. Goedkeuring budget 2024
3. Ontslag bestuurder en benoeming nieuwe bestuurder
4. Varia
In de gemeenteraadsbeslissing van 2 mei 2022 werd de heer Arne Min Jou, raadslid, aangesteld als effectief lid voor de algemene vergadering. Mevrouw Greet Dewitte is plaatsvervangende vertegenwoordiger, beiden voor de huidige legislatuur.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2023:
1. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2023
2. Goedkeuring budget 2024
3. Ontslag bestuurder en benoeming nieuwe bestuurder
4. Varia
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2023 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 11 december 2023 goedkeuren.
Artikel 3
Deze beslissing dient te worden overgemaakt aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het decreet lokaal bestuur.
Per e-mail nodigt de DVV Midwest haar leden uit naar de Bijzondere Algemene Vergadering die doorgaat op dinsdag 12 december 2023 om 18u.00. Deze zitting gaat door in het streekhuis, Spanjestraat 141 te Roeselare.
- het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking zoals gewijzigd op 18 januari 2013;
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
- de statuten van de DVV Midwest.
De agenda voor de Algemene Vergadering van DVV Midwest van dinsdag 12 december 2023 werd als volgt samengesteld:
1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 27 juni 2023
2. Vatstellen bijdrage gemeenten 2024
3. Jaarplanning 2024
4. Budget 2023-2024
5. Varia
6. Volgende Algemene Vergadering
In het gemeenteraadsbesluit van 7 november 2022 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van DVV Midwest, werden volgende raadsleden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen:
- De heer Arne Min Jou als vertegenwoordiger
- De heer Stijn Vandenhende als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest dd. 12 december 2023 om 18u.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 december 2023 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023 goedkeuren.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de DVV Midwest via dvv-midwest@midwest.be.
Onze gemeente is sedert 1 juni 2019 aangesloten bij TMVS dv.
Op 29 augustus 2023 werd ons bestuur per mail en aangetekend schrijven uitgenodigd tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv van dinsdag 12 december 2023 om 14.30 u. De vergadering zal fysiek plaatsvinden in Flanders Expo - Maaltekouter 1 - 9051 Gent, met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
- de gemeente is aangesloten bij TMVS dv
- de statuten van TMVS dv
- de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv op 12 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld
- de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Volgende punten staan op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv van dinsdag 12 december 2023:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
De gemeenteraad heeft in vergadering van 7 november 2022 de volgende raadsleden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv tijdens de huidige legislatuur:
- De heer Chris Marreel als effectief vertegenwoordiger.
- De heer Arne Min Jou als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
5. Statutaire benoemingen
6. Statutenwijziging
6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.2. Nieuwe tekst van de statuten
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
9. Volmachten
Varia
Artikel 2.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023 te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit zal:
- hetzij per post t.a.v. FARYS/TMVS, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
- hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be,
gestuurd worden.
Per mail en aangetekend schrijven werd ons bestuur uitgenodigd voor de Buitengewone Algemene Vergadering van WVI die zal plaatsvinden op woensdag 13 december 2023 om 19.00u. in zaal De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem.
Voorafgaand aan deze vergadering is er om 18.30u een eerste buitengewone algemene vergadering met als belangrijkste agendapunt de begroting 2024, een afzonderlijke uitnodiging hiervoor volgt op een later tijdstip.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
- het feit dat de gemeente Pittem deelnemer is van de West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging, afgekort tot WVI;
- de statuten van WVI;
- het schrijven van WVI van 31 augustus 2023 met aanduiding van de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023.
Op de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 13 december 2023 worden de volgende punten besproken:
1. Statutenwijziging : artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38
In vergadering van 30 januari 2019 heeft de gemeenteraad de volgende raadsleden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de WVI tijdens de legislatuur 2019-2024 :
- De heer Denis Fraeyman, burgemeester, wonende te Pittem, Kerkstraat 7 als vertegenwoordiger
- Mevrouw Greet Dewitte, raadslid, wonende te Pittem, Jozef Cardijnstraat 15 als plaatsvervangend vertegenwoodiger.
Artikel 1
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 13 december 2023 worden goedgekeurd:
1. Statutenwijziging : artikel 1, artikel 2, artikel 3, artikel 11, artikel 13, artikel 14, artikel 27, artikel 34, artikel 36, artikel 38
Artikel 2
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Pittem, houder van 4828 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op woensdag 13 december 2023 om 19.00 uur, wordt het mandaat gegeven om
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering uit te voeren.
- deel te nemen aan elke latere Algemene Vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 13 december 2023 geplande Buitengewone Algemene Vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering te realiseren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan WVI.
Onze gemeente is sedert 1 januari 2021 aangesloten bij Farys ov (voorheen TMVW ov).
Op 15 september 2023 werd ons bestuur per aangetekend schrijven uitgenodigd tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov die doorgaat op vrijdag 15 december 2023 om 14.30 u. in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
- de gemeente is aangesloten bij Farys ov
- de statuten van Farys ov
- de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov op 15 december 2023, waarin de agenda werd meegedeeld
- de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
- de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur
De raad van bestuur heeft de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov van vrijdag 15 december 2023 als volgt samengesteld:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
4. Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Samenwerking binnen Waterunie Operator
6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.3. Statutenwijziging Farys
6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.3.2 Nieuwe tekst van de statuten
6.3.3. Volmachten
7. Samenwerking met Azulatis
7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
7.2. Statuten Azulatis NV - kennisname
7.3. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8. Samenwerking met SWDE
8.1. Kennismame bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, S1, tweede lid DLB
8.3. Statuten Mainvault NV
Varia
Met betrekking totpunt 6.3 van de agenda, 'Statutenwijziging Farys', vestigen wij uw aandacht op de documenten betreffende de voorgestelde statutenwijziging die als bijlage gevoegd zijn bij deze aangetekende oproeping.
Artikel 42 van de statuten, voorlaatste alinea, bepaalt immers :
Over iedere wijziging van de statuten moet in de gemeenteraden worden beraadslaagd en beslist. Te dien einde wordt door de Raad van Bestuur het ontwerp aan de deelnemers meegedeeld negentig (90) dagen voor de Algemene vergadering. Aan de aangesloten gemeenten wordt een rappel gestuurd gelijktijdig met de oproepingsbrief. Deze documenten vermelden de bepalingen van onderhavige alinea. Elke deelnemer die zijn standpunt niet tijdig heeft genomen en meegedeeld, wordt geacht zich te onthouden. De onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger(s) op de Algemene Vergadering.
De gemeenteraad heeft in vergadering van 1 februari 2021 Mevr. Jessica Vandromme, gemeenteraadslid, wonende Egemveldweg 12 te 8740 Pittem aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVW ov. Mevr. Heidi Lievrouw, schepen, wonende Egemstraat 64 te 8740 Pittem werd aangeduid als plaatsvervanger. Door een naamsverandering werd TMVW vervangen door Farys.
Artikel 1.
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov van 15 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal
2. Actualisering van bijlage 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
4. Begroting 2024 (overeenkomstig artikel 432 DLB)
5. Statutaire benoemingen
6. Samenwerking binnen Waterunie Operator
6.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.2. Goedkeuring tot oprichting van de naamloze vennootschap van publiek recht "Waterunie Operator" overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
6.3. Statutenwijziging Farys
6.3.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
6.3.2 Nieuwe tekst van de statuten
6.3.3. Volmachten
7. Samenwerking met Azulatis
7.1. Kennisname bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
7.2. Statuten Azulatis NV - kennisname
7.3. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Azulatis overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8. Samenwerking met SWDE
8.1. Kennismame bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 472, §1, tweede lid DLB
8.2. Goedkeuring tot deelname aan de naamloze vennootschap Mainvault overeenkomstig artikel 472, S1, tweede lid DLB
8.3. Statuten Mainvault NV
Varia
Artikel 2.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov vastgesteld op 15 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3.
Een afschrift van dit besluit zal:
- hetzij per post t.a.v. Farys ov, dienst Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
- hetzij per elektronische post, 20231215BAVFarys@farys.be,
gestuurd worden.
Op 12 juni 2023 werd de gemeente per brief uitgenodigd op de Buitengewone Algemene Vergadering van Zefier die zal plaatsvinden op dinsdag 19 december 2023 om 14 uur - Notariskantoor Berquin, Lloyd Georgelaan 11 te Brussel
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder artikelen 40 en 41;
- de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;
- de gemeente is vennoot van de cvba Zefier;
- de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28;
- de uitnodiging per brief van 12 juni 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van de cvba Zefier op 19 december 2023;
- de ter beschikking gestelde documenten.
De volgende punten staan op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Zefier van dinsdag 19 december 2023 :
1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
2. Kennisname van de volgende verslagen :
- het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
- het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
De gemeenteraad heeft in vergadering van 4 maart 2019 de heer Stijn Vandenhende, schepen, aangesteld als volmachthouder en mevrouw Greet Dewitte, raadslid, als plaatsvervangend volmachthouder van de gemeente om deel te nemen aan de vergaderingen van de cvba Zefier.
De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld beslist :
Artikel 1
De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken;
Artikel 2
Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden;
Artikel 3
De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren;
Artikel 4
De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;
Artikel 5
Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
De gemeente Pittem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De gemeente werd via mail en aangetekende brief opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest die op dinsdag 19 december 2023 om 18u. plaats zal vinden in het Fluvius-auditorium, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.
- Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
- Het Energiedecreet van 8 mei 2009.
- De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2023.
- Het aangetekend schrijven van 28 september 2023 waarin de gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest die op 19 december 2023 plaatsheeft in het Fluvius-auditorium, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk.
- Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief overgemaakt.
De agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest van 21 december 2021 werd als volgt samengesteld:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3 Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen
Bij gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2019 werden de volgende raadsleden, voor de huidige legislatuur, aangesteld om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Gaselwest :
Vertegenwoordiger : de heer Stijn Vandenhende, schepen, wonende te 8740 Pittem, Verbieststraat 7b.
Plaatsvervanger: mevrouw Heidi Lievrouw, schepen, wonende te 8740 Pittem, Egemstraat 64.
ARTIKEL 1
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 19 december 2023:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3 Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen
ARTIKEL 2
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente Pittem wenst de dienstverlening, meer bepaald het P&O-beleid in zijn globaliteit verder te professionaliseren.
Consultancy in de gespecialiseerde materie van personeel en organisatie is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid en de aankoop ervan vergt bijzondere expertise.
Poolstok is sinds 2000 operationeel, en telt momenteel ruim 500 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen. Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de inhouse-kwalificatie van toepassing is;
Poolstok fungeert als een aankoopcentrale en verwerft diensten via raamcontracten die bestemd zijn voor haar vennoten (klanten), aanbestedende overheden. Zo levert Poolstok een heel breed dienstenpakket inzake werving en selectie, uitzendarbeid als in de brede P&O-activiteiten zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching, communicatie, en dergelijke meer. bijgevolg elke vennoot gebruik kan maken van de meer dan 70 afgesloten raamovereenkomsten binnen meer dan 15 verschillende P&O domeinen;
Poolstok werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na een grondige marktvergelijking en met correcte toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten. Men garandeert steeds kwaliteit op basis van evidence-based selectie- en gunningscriteria en men geeft er de voorkeur aan om te werken met spelers die hun diensten verlenen op basis van wetenschappelijk onderbouwde methoden en technieken.
Door toetreding tot Poolstok kan het bestuur gebruik maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners. Poolstok hanteert namelijk de meest gunstige tarieven.
De relatie tussen Poolstok en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en is niet van contractuele aard. Gezien de inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.
Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de P&O- en consultancysector.
De toetreding houdt geen verplichting tot afname in en het bestuur behoudt zijn maximale keuzevrijheid. Pittem beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid.
Poolstok treedt niet in de plaats van het bestuur doch neemt de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.
Ter zitting draagt de CD&V Denis Fraeyman voor als effectief lid en Jessica Vandromme als plaatsvervangend lid. NPE draagt respectievelijk Andres Vandewalle en Renzo Callant voor.
Openbare besturen kunnen vennootworden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden (voltijds equivalent) in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk €24,79 aangekocht.
Voor Pittem betekent dit:
((xxx VTE : 10)(afronding naar hogere eenheid) x 24,79) x 3 = xxx euro
((37,3 VTE : 10)(afronding naar hogere eenheid = 4) x 24,79) x 3 = 297,48 euro
De toetreding tot Poolstok wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Voor het aanstellen van de vertegenwoordigers (effectief en plaatsvervangend) wordt een geheime stemming georganiseerd: telkens 16 stembriefjes worden verdeeld en opgehaald.
Voor de effectieve vertegenwoordiger bekomt Denis Fraeyman 9 stemmen en Andres Vandewalle 7 stemmen.
Voor de plaatsvervanger bekomt Jessica Vandromme 9 stemmen en Renzo Callant 7 stemmen.
Artikel 1:
Pittem treedt toe tot Poolstok voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Artikel 2:
Denis Fraeyman wordt aangesteld als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering.
Jessica Vandromme wordt aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt (elektronisch) bezorgd aan Poolstok
Artikel 4:
De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.
Per mail en aangetekend schrijven werd ons bestuur uitgenodigd voor de Buitengewone Algemene Vergadering van WVI die zal plaatsvinden op woensdag 13 december 2023 om 18.30u. in zaal De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem.
- het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
- het feit dat de gemeente Pittem deelnemer is van de West-Vlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging, afgekort tot WVI;
- de statuten van WVI;
- het schrijven van WVI van 26 oktober 2023 met aanduiding van de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023.
Op de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 13 december 2023 worden de volgende punten besproken:
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 07.06.2023
2. Begroting 2024
3. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging
4. Mededelingen
In vergadering van 30 januari 2019 heeft de gemeenteraad de volgende raadsleden aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de WVI tijdens de legislatuur 2019-2024 :
- De heer Denis Fraeyman, burgemeester, wonende te Pittem, Kerkstraat 7 als vertegenwoordiger
- Mevrouw Greet Dewitte, raadslid, wonende te Pittem, Jozef Cardijnstraat 15 als plaatsvervangend vertegenwoodiger.
Artikel 1
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 13 december 2023 worden goedgekeurd:
1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 07.06.2023
2. Begroting 2024
3. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging
4. Mededelingen
Artikel 2
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Pittem, houder van 4828 aandelen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op woensdag 13 december 2023 om 18.30 uur, wordt het mandaat gegeven om
- er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering uit te voeren.
- deel te nemen aan elke latere Algemene Vergadering met dezelfde dagorde, in geval de op 13 december 2023 geplande Buitengewone Algemene Vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen en daarbij aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering te realiseren.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan WVI.
De gemeenteraad gaf goedkeuring aan het "Mobiliteitsplan Pittem" op 3 juli 2023
Het college gaf principiële goedkeuring aan het uitgewerkte conceptvoorstel m.b.t. een verkeersveilige schoolomgeving - Basisschool Pit op 17 juli 2023
Het college gaf goedkeuring aan de uitvoering van het conceptvoorstel m.b.t. een verkeersveilige schoolomgeving - Basisschool Pit op 16 augustus 2023
Om dit te kunnen evalueren na een proefperiode werd op 30 augustus 2023 door het college een tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd.
Proefperiode: 1 september voor maximaal 3 maanden
De verkeersregelgeving
De specifieke regelgeving i.v.m. de aanvullende reglementen
Om de volgende redenen wordt dit aanvullend reglement opgesteld:
- Het gaat over een gemeenteweg
- Er zijn bijkomende maatregelen noodzakelijk met het oog op de openbare veiligheid en regeling van het verkeer in de schoolomgeving - Basisschool Pit.
- Elk aanvullend reglement dient een volledig overzicht te geven van alle geldende regels per straat (zie ook bijlage "Schoolomgeving_v1.1_DDB.pdf")
- Na evaluatie van de maatregelen die werden ingevoerd door het tijdelijk verkeersreglement d.d. 30 augustus 2023 2023/CBS/1159 wordt dit aanvullend politiereglement opgemaakt
Artikel 1
Fietszone wordt ingevoerd vanaf Kauwstraat nr 63 tot aan kruispunt Kauwstraat/Koolskampstraat
Dit wordt gesignaleerd door:
Artikel 2
Fietszone wordt ingevoerd in de Koolskampstraat, en dit vanaf kruispunt Koolskampstraat/Joris Wybostraat tot aan kruispunt Koolskampstraat/Tieltstraat
Dit wordt gesignaleerd door:
Artikel 3
Er worden bijkomende oversteekplaatsen voor voetgangers voorzien op volgende locaties, volgens het plan in bijlage:
- in de Koolskampstraat nabij het kruispunt met de Tieltstraat
- in de Koolskampstraat nabij het kruispunt met de Kauwstraat
- in de Joris Wybostraat nabij het kruispunt met de Koolskampstraat
- in de Meulebekestraat nabij het kruispunt met de Tieltstraat, ter hoogte van huisnummer 9B
Artikel 4
In de Koolskampstraat wordt er vanaf de Kauwstraat tot aan de Tieltstraat éénrichtingsverkeer ingevoerd, met uitzondering voor fietsers en bromfietsen klasse A. De éénrichting wordt gesignaliseerd als volgt:
- aan de kant Tieltstraat: verkeersbord C1 met onderbord M3
- aan de kant Kauwstraat: verkeerbord F19 met onderbord M5
Artikel 5
Onderhavig reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement van Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel.
Volgende variapunten werd per mail dd. 31/10/2023 overgemaakt door raadslid Christophe Vancoillie:
Sportsite Pittem (Christophe Vancoillie)
Graag verduidelijking omtrent de rol van de gemeente in de problemen en gespannen situatie omtrent twee dossiers van onze twee grootste sportclubs in Pittem, de voetbal KSV Pittem en de Padelclub Pittem.
Christophe Vancoillie:
- hoe zit het met het vergunnen van de padelterreinen en clublokaal?
- is er sprake van schuldig verzuim? Wat met de schade die de ondernemers lijden?
- wat heeft de gemeente gedaan om de situatie te ontmijnen? En wat zal de gemeente nog doen in de toekomst?
- voor de voetbalclubs is het belangrijk dat ze zicht hebben op de planning van het kunstgrasveld.
Denis Fraeyman:
De sportsite van onze gemeente Pittem is al decennialang een plek van sport en spel, van competitie en recreatie, van ontmoeting en vertier zoals dat hoort in een levendige gemeenschap. We zijn dan ook fier op deze plek.
Sport en spel bieden een heel goede uitlaatklep in de rush van het dagelijkse leven. En als gemeente willen we een stuk realistische ambitie tonen met de verdere uitbouw van deze site om onze inwoners een mooi sportief aanbod te bieden.
In die optiek werden de plannen voor een nieuwe sporthal ontwikkeld en gaven we een stuk grond in concessie voor padelvelden. Een kunstgrasveld en een skatepark passen eveneens in die plannen. Wat men ook moge beweren, alle spelregels om de nodige vergunningen te geven, zijn en zullen gevolgd worden.
Dat daar afspraken gemaakt dienen te worden zodat het voor alle clubs, spelers en omwonenden leefbaar is, staat buiten kijf. Goede afspraken, goede vrienden.
We kunnen echter niet ontkennen dat de nieuwe ontwikkelingen voor de nodige onrust hebben gezorgd en nog steeds zorgen. Straffe verwijten, verbale en fysieke bedreigingen zijn ons ook als bestuur deel geworden. Dat raakt ons absoluut. Daar zijn we heel eerlijk in.
Tot op heden hebben we hier geen openbare verklaringen over afgelegd omdat we geloven dat we de rechtstaat zijn werk moeten laten doen. Dat is voor sommigen frustrerend en daar kan ik enigszins begrip voor opbrengen. Maar toch wil ik dit respecteren. Ik ben een sportmens en draag fair-play hoog in het vaandel.
Aan populisme en politieke recuperatie doe ik niet mee. Als burgemeester en als gemeente blijven we 100% achter de ontwikkeling van onze sportsite staan. Achter de schermen wordt hier hard voor gewerkt. Dat kan ik u verzekeren.
We hopen samen met u dat dit snel opgelost geraakt. Daar werken we aan. Daar mag u op rekenen.
De realisatie van het kunstgrasveld kunnen we niet zelf vergunnen, maar moet de vergunning door de Bestendige Deputatie behandeld worden. We hopen dat we tegen volgend seizoen een kunstgrasveld hebben. Het dossier zit nu in administratief beroep bij minister Demir.
Rond de padelvelden hebben we vorige week samen gezeten met onze raadsman en de padel. We werken momenteel verder aan het dossier.
Raadslid Kaat Dewaele verlaat de vergadering.
Plaatsmolen (Rik Gelaude)
We hebben hier na afgelopen gemeenteraad een overzicht gehad van alle kosten, toch hadden we graag dat alles zou overlopen worden ook terug via een tijdslijn. Plus eventueel nog zich op andere kosten die er nog niet instaan.
Heidi Lievrouw: Volgens de planning is de de molen klaar tegen eind september 2025. Op die manier kan de erfgoedpremie aangevraagd worden. We zitten samen met de architect om de omgevingswerken te plannen en te budgetteren.
Het ontwerp van het molenhuis wordt ook besproken met de architect. Het zou kleiner worden en niet meer verhuurd worden. Het zou wel een openbare plaats worden (met openbaar toilet, picknickbank, ...). Op die manier komt er ook meer ruimte voor parking. Het wordt meer een verpozingsplaats.
Betreffende de molen zijn we ook afhankelijk van wat er kan gerecupereerd worden, en wat er nieuw moet gemaakt worden.
Elektriciteitscentrale Fonteinestraat (Rik Gelaude)
Vraag gaat over het doel van de werken aan de elektriciteitscentrale. Vooral gezien de omvang van de werken lijkt het ons meer dan gewoon een onderhoud of een update/upgrade van de centrale.
Denis Fraeyman: Het projectvoornemen voorziet in de vervanging van de bestaande verouderde installaties. Deze vervanging is nu nodig om de bedrijfszekerheid van de installatie te kunnen garanderen. Door de aanvraag van deze werken wordt er op geen enkele wijze een voorafname gedaan op een versterking van de bestaande omliggende netten waarvoor op dit moment geen plannen bestaan. De netbeheerder is verplicht om de stroomzekerheid te garanderen door een goede werking van haar installaties. Dat is wat in dit projectvoornemen wordt aangevraagd. De aanpassingswerken van dit station staan volledig op zichzelf, of Ventilus nu wordt gerealiseerd of niet wijzigt niets aan de behoefte van voorliggende aanvraag die in alle geval moet gerealiseerd worden.
Kerkhof (Nathalie Delmotte)
We willen benadrukken dat we positief zijn wat betreft de volledige inventarisatie en het online beschikbaar zijn van wie waar ligt op het gemeentelijk kerkhof. De begraafplaatsen lager er ook heel net en verzorgd bij. We hebben wel vragen omtrent de toegankelijkheid: kunnen er speciale rolstoelen voorzien worden, mobiele toiletten en extra banken? Wordt het digitale aanbod nog ruimer raadpleegbaar? Wat is de bedoeling omtrent de kapel?
Denis Fraeyman: we gaan het ook communiceren via het infoblad en de website. We bekijken de toegankelijkheid.
De kapel is gesloten door een onveilige elektrische situatie. We zijn dit aan het bekijken om op te lossen.
Gemeenterapport (Andres Vandewalle)
Hier willen we diverse punten aanhalen, zaken die ons zijn opgevallen in naar aanleiding van het gemeenterapport dat onlangs in de pers verscheen.
Er is geen vermelding over de heraanleg van de Markt, nieuwe sporthal, renovatie van de Plaatsmolen...
Denis Fraeyman: we zijn niet gehoord geweest geweest bij de opmaak van dit rapport. We verwijzen naar de opvolgingsrapportering zoals dit op de gemeenteraad is behandeld. De vernieuwing van de Markt waren studieplannen, maar we hebben nooit gezegd dat we dit effectief gingen vernieuwen. Dit is verwerkt in het mobiliteitsplan. Er is ook een plan voor de heraanleg van de rioleringen van de centrumstraten. Dit is niet meer haalbaar deze legislatuur.
Wat betreft het mobiliteitsplan leggen we nu eerst de focus op de knip aan de Kromte. Daarna volgen verkeersremmende maatregelen in de Kolonel Naessensstraat en de fietsstraten in het centrum van Pittem. De uitrol moet haalbaar blijven voor onze diensten, want intussen zijn er ook nog wegenwerken in de Tiengebodenstraat en de Molenakker.
Namens Gemeenteraad,
Carl Couckuyt
Algemeen directeur
Denis Fraeyman
Burgemeester-voorzitter