Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd.
De bestelbonnen met nummer 2024/686 tot en met 2024/689 voor 2024 worden goedgekeurd.
De bestelbonnen met nummer 2025/25 tot en met 2025/58 voor 2025 worden goedgekeurd.
De uitgaven volgens onderstaande nummers worden goedgekeurd :
Aanrekeningen 2024:
AK1/2024/3025 tot en met AK1/2024/3071
AK1/2025/37 tot en met AK1/2025/76
DI-lonen/2024/619 tot en met DI-lonen/2024/620
Art. 1: Het Vast Bureau beslist om Mevr. Charlene
Vandamme, intergemeentelijk beleidsmedewerker informatieveiligheid/ DPO bij de KDV
IGIB WVI aan te stellen als Data Protection Officer.
Art. 2: De aanstelling van de DPO zal gemeld worden aan de Vlaamse Toezichtcommissie
(contact@toezichtcommissie.be) en de Gegevensbeschermingsautoriteit (via het
elektronisch platform). Een uittreksel van deze beslissing zal eveneens bezorgd worden
aan de POD-MI (vraag@mo-is.be) en KSZ (security@ksz-bcss.fgov.be).
Het Vast Bureau keurt de afsprakennota m.b.t. rollen en verantwoordelijkheden inzake informatieveiligheid goed en verleent het mandaat aan de DPO en de werkgroep informatieveiligheid om een actieplan uit te werken.
De personeelsactiviteiten voor de medewerkers van het wzc verliepen vlot in het werkjaar 2024. Er wordt een vaste nominatieve subsidie van €1500/jaar toegekend in het werkjaar 2025 voor de werking van de Remietjes (werkgroep die personeelsactiviteiten organiseert). Het vast bureau gaat akkoord om dit agendapunt op de ocmw-raad te agenderen.
Het vast bureau keurt gedeeltelijk de aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement principieel goed.
Namens Vast bureau,
Carl Couckuyt
Algemeen directeur
Denis Fraeyman
Aangewezen burgemeester